Dokumentenmanagement, Vertragsmanagement und Lizenzmanagement

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Perfekte Transparenz und Compliance im Beteiligungsmanagement

Das SAP-zertifizierte cuSmarText mit dem integriertem cuDocument Builder erfüllt sämtliche Unternehmensanforderungen an ein Beteiligungsmanagement inkl. des externen und internen Reportings. Berichts- und Meldepflichten werden automatisiert und unter Beachtung aller Fristen und Termine erfüllt.

Die Integration in das SAP Finanz- und Rechnungswesen gewährleistet ein stimmiges Zahlenwerk im Rahmen des Jahresabschlusses genauso wie unterjährig für innerbetriebliche Zwecke.

Die individuell konfigurierbare Best Practice-Lösung ist schnell und risikoarm eingeführt. Profitieren auch Sie von unserem Lösungsschatz, in den unsere besten Erfahrungen und Know-how aus vielen Projekten eingeflossen sind.

  • Abbildung des gesamten Geschäftsprozesses vom ersten Kontakt bis zum Exit im Rahmen einer Beteiligung und Dokumentation aller Einzelvorgänge
  • Verwaltung von Gesellschaften/Beziehungen, Gesellschafterstrukturen, Personen-Funktionen und Rollen sowie Beteiligungs- und Finanzdaten
  • Abbildung und Management der Beteiligungsstrukturen mit Mehrheits- und Minderheitsbeteiligungen
  • Automatisierte Erstellung von Dokumenten und Standardschriftverkehr aus Textbausteinen und SAP-Daten auf Basis von MS Office im Dialog oder im Batch...
  • Meldewesen sowie Reporting an Aufsichtsgremien und Refinanzierungsgeber
  • Integriertes Risikomanagementsystem auf Basis der Einzelbeteiligungen, Geschäftsbereiche, Länder etc.
  • Strukturierte, revisionssichere Ablage aller Daten, Dokumente, E-Mails in der Digitalen Akte zum Vertrag inkl. Barcode-Unterstützung...
  • Teilakten fügen sich automatisiert zum jeweiligen Vorgang als prozessorientierte Akte zusammen...
  • Genehmigungs- und Freigabe-Funktionen im Workflow sowie als Ad hoc-Funktion
  • 100%ige SAP- und Microsoft Office- sowie SharePoint-Integration mit Drag & Drop-Funktion und direkter Navigation aus der jeweiligen Anwendung heraus...
  • Integration in Lotus Notes sowie E-Mail-Übernahme aus Lotus Notes und MS Outlook im Originalformat inkl. Attachments...
  • Aufgabenterminierung und -verteilung (Task Management) sowie Wiedervorlage-Funktion mit automatisierter Erinnerung per E-Mail (MS Outlook, Lotus Notes, Groupware u.v.m.)...
  • Höchste Datensicherheit durch detailiertes Sicherheits- und Berechtigungskonzept...
  • Für jeden die richtige Benutzeroberfläche und vielfältige persönliche Einstellungsmöglichkeiten, z.B. SAP- und web-basiert, auf dem BlackBerry, iPhone, iPad oder Windows Mobile-Gerät/Windows Phone...