Einfach, unabhängig und schnell!

cuContract V ist die Vertragsmanagement-Lösung für alle Unternehmen, die keine SAP-Plattform besitzen oder aus anderen Gründen noch keine zur Verfügung stellen können. Denn cuContract V umfasst die Kernfunktionen von cuContract, wird jedoch völlig SAP-unabhängig und webbasierend betrieben. Eine spätere Datenübernahme nach cuContract ist so per XML oder Webservice ein Kinderspiel.

Verträge erfassen und managen

Über die übersichtliche Web-Oberfläche lassen sich Verträge mit sämtlichen zugehörigen Daten und Attributen unternehmensweit, einfach und strukturiert erfassen und verwalten.  Dabei wird der gesamte Lebenszyklus eines Vertrages – z. B. von der Anfrage beim Lieferanten über eventuelle Vertragsänderungen bis hin zur Kündigung und Archivierung – abgebildet.

Alle erfassten Verträge lassen sich per Suchmaske schnell durchsuchen und wiederauffinden. Dies spart Zeit und damit Kosten.

Elektronische Aktenführung – schnell und einfach

In der Elektronischen Akte können Sie sämtliche Dokumente, z. B. E-Mails, Berechnungen, einfach alles rund um einen Vertrag oder eine Geschäftsbeziehung zentral ablegen.

Je nach angebundenem Dokumentenmanagementsystem, bietet die Elektronische Akte viele Funktionen, die das Vertragsmanagement sehr vereinfachen. So können Sie beispielsweise Dokumente einfach per Drag & Drop-Funktion verschieben und ablegen.

Die Entwicklung eines Dokuments – vom Entwurfsstadium über Änderungen während der Laufzeit bis hin zum aktuellen Stand – kann mithilfe der Versionierung stets nachvollzogen werden.

Dank der Elektronischen Akte haben alle Mitarbeiter stets Zugriff auf die aktuellsten Daten.

Ereignisüberwachung und Benachrichtigungsfunktion

Die Termin- und Fristenüberwachung gehört zu den Kernfunktionen im Vertragsmanagement. cuContract V überwacht zuverlässig u. a. Mindestlaufzeiten, Kündigungsfristen, Verlängerungsoptionen etc. Sobald die Vorlauffrist eines bestimmten Termins erreicht ist, wird die jeweils zuständige Person per E-Mail oder Pop-Up-Fenster bei Log-In hierüber benachrichtigt.

Berechtigungskonzept

Grundsätzlich wird zwischen Administrator und einem „einfachen“ Benutzer mit Schreib- und Leseberechtigung unterschieden. Eine Anpassung an individuelle Berechtigungskonzepte kann abhängig von der Vertragsart erfolgen.

Technische Aspekte

cuContract V ist mandanten-, mehrsprachen- und mehrwährungsfähig. Die Lösung kann als Java Applikation auf unterschiedlichen Plattformen SAP-unabhängig eingesetzt werden und bietet die Möglichkeit des Datenimports sowie -exports per XML und Webservice.

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