Sie wollen nur schnell ein Dokument einscannen, um es in SAP abzulegen? – Haben Sie einmal darauf geachtet, wie viele Schritte dazu tatsächlich nötig sind? Sieben! Scanner-Software starten, scannen, Image des Dokuments benennen und in einem Ordner außerhalb von SAP ablegen, SAP öffnen, das gespeicherte Image suchen und dann hochladen. 

Starten, scannen, fertig!

Mit dem cuDocument Scanner bieten wir Ihnen eine Softwarelösung mit der Sie Originaldokumente komfortabel und schnell direkt in SAP an jedem einzelnen Arbeits­platz erfassen können. Hierzu genügt ein einziger Klick und der cuDocument Scanner startet – egal aus welcher SAP-Anwendung oder Transaktion heraus. Unterstützt werden alle TWAIN 32-fähigen Scanner, zusätzliche Software oder Treiber sind nicht nötig.

Die gescannten ein- oder mehr­seitigen Doku­mente werden in einem Schritt auto­matisch in die gängigen Formate PDF, TIFF oder JPEG konvertiert und mittels der SAP ArchiveLink-Schnittstelle elektronisch in SAP abgelegt. Die Zuordnung zu SAP Business Objekten ist beliebig möglich. Auf diese Weise werden z. B. die gescannten Originalbelege gemeinsam mit der zugehörigen Buchung in der Finanzbuchhaltung hinterlegt. 

Dank der integrierten OCR-Erkennung lassen sich sämtliche eingescannten Dokumente per Volltextsuche durchsuchen.

Einfache Integration

Die SAP integrierte Anwendung ist eine vollständig eigenständig nutzbare Komponente, die unabhängig von weiteren Lösungen der Circle Unlimited eingesetzt werden kann. Da die Scanfunktion zentral zur Verfügung steht und die Transportdateien direkt in das SAP-System eingespielt werden, ist der Einführungsaufwand gering und eine zeitaufwendige Installation auf den Client-PCs entfällt.  

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