Nils Scharifi
  Sales Executive

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Aus SAP heraus einfach schnell ein Dokument einscannen und im System ablegen, um es so zeitnah nach Erhalt unternehmensweit verfügbar zu machen. Was so einfach klingt, erwies sich bislang jedoch als aufwändiges Vorgehen. Mit dem cuDocument Scanner gehört dies der Vergangenheit an.

Ein Klick: Start!
Mit dem cuDocument Scanner können Sie Originaldokumente komfortabel und schnell direkt in SAP an jedem einzelnen Arbeits­platz erfassen. Hierzu genügt ein einziger Klick und der cuDocument Scanner startet – egal aus welcher SAP-Anwendung oder Transaktion heraus. Unterstützt werden alle TWAIN-fähigen Scanner – zusätzliche Software oder Treiber sind nicht nötig.

Scannen und erkennen
Der cuDocument Scanner bietet beste Technologie zur Erkennung von Maschinenschrift (OCR) inkl. Spracherkennung von knapp 200 Sprachen. Aber auch Handschrift (ICR) sowie   Auswahlfelder und 1D sowie 2D Barcodes werden verlässlich erkannt.
Sämtliche eingescannte Dokumente können so anschließend  per Volltextsuche durchsucht sowie per Barcode zugeordnet werden.

Ablegen
Die gescannten Doku­mente werden in einem Schritt auto­matisch je nach Bedarf in die gängigen Formate PDF/A (PDF/A-1b und PDF/A-1a), TIFF, JPEG, MS Office, XML etc. konvertiert und mittels der SAP ArchiveLink-Schnittstelle digital in SAP abgelegt. Die Zuordnung zu SAP Business Objekten ist beliebig möglich. Auf diese Weise werden z. B. die gescannten Originalbelege gemeinsam mit der zugehörigen Buchung in der Finanzbuchhaltung hinterlegt.

Ein Mal installiert, unternehmensweit nutzbar
Die SAP-integrierte Anwendung ist eine komplett eigenständig nutzbare Komponente, die unabhängig von weiteren Lösungen der Circle Unlimited eingesetzt werden kann. Da die Scan-Funktion zentral zur Verfügung steht und die Transport-Dateien direkt in das SAP-System eingespielt werden, ist der Einführungsaufwand gering und eine zeitaufwendige Installation auf den Client-PCs entfällt.