Dokumentenmanagement, Vertragsmanagement und Lizenzmanagement

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Dokumentenmanagement (ECM) – viel mehr als Dokumentenverwaltung

Das komplette Lifecycle Management Ihrer Dokumente unternehmensweit in einer Lösung: cuSmarText – web-basiert, Microsoft und SAP integriert sowie offiziell zertifiziert.

  • Strukturierte und revisionssichere Ablage aller Daten, Dokumente, E-Mails in der Digitalen Akte inkl. Barcode-Unterstützung...
  • Teilakten fügen sich automatisiert zum jeweiligen Vorgang als prozessorientierte Akte zusammen...
  • 100%ige SAP- und Microsoft Office- sowie SharePoint-Integration mit Drag & Drop-Funktion und direkter Navigation aus der jeweiligen Anwendung heraus...
  • Integration in Lotus Notes sowie Übernahme von E-Mails aus Lotus Notes und MS Outlook im Originalformat inkl. Attachments...
  • OCR-Scan aus jeder SAP-Funktion heraus direkt am Arbeitsplatz...
  • Aufgabenterminierung und -verteilung (Task Management) sowie Wiedervorlage-Funktion mit automatisierter Erinnerung per E-Mail (MS Outlook, Lotus Notes und Groupware)...
  • Automatisierte Erstellung von Dokumenten und Standardschriftverkehr aus Textbausteinen und ERP-Daten auf Basis von MS Office im Dialog oder im Batch...
  • Geordnete Vernichtung von Dokumenten und Verträgen
  • Höchste Datensicherheit durch detailliertes Sicherheits- und Berechtigungskonzept...
  • Für jeden die richtige Benutzeroberfläche und vielfältige persönliche Einstellungsmöglichkeiten, z.B. SAP- und web-basiert, auf dem BlackBerry, iPhone, iPad oder Windows Mobile-Gerät/Windows Phone...