Nils Scharifi
  Sales Executive

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Prozessoptimierung und Kostensenkung

Mit dem Vertragsmanagement cuContract können Sie sämtliche Geschäftsprozesse rund um Ihre Vereinbarungen optimieren. Hierzu gehören bspw. der Angebots-, Anbahnungs- und Vertragsentstehungsprozess sowie der Freigabe-, Fristenüberwachungs- und Managementprozess. Beste Konditionen erzielen Sie mit cuContract außerdem z. B. durch die neue Möglichkeit der Vertragsbündelung und -konsolidierung.

In der Summe führt dies zu immensen Einsparungspotenzialen, die Sie nur mit einer Best Practice-Lösung wie cuContract bei einem schnellen ROI voll ausschöpfen können.

Compliance

Mit dem Einsatz von cuContract und dem integrierte Risikomanagement zur Sichtbarmachung und Bewertung von Risiken stellen Sie sicher, dass Ihr Vertragsmanagement den Anforderungen sowohl nationaler als auch internationaler Gesetzgebungen sowie Regularien, wie KonTraG, Basel II/III, BilMoG und Sarbanes-Oxley Act, entspricht.

Hierfür werden bspw. Sollstellungen, Zahlungsverpflichtungen, einkaufsbezogene Budgetierungen etc. wirtschaftsprüfungssicher aufbereitet, aber auch die SAP-integrierten Workflows, Genehmigungen, Entscheidungen und Änderungen an Daten und Dokumenten werden revisionssicher dokumentiert. All dies ist mit einer Vertragsübersicht allein auf Basis von Microsoft Excel, Access oder einer Individualentwicklung kaum erfüllbar.

Transparenz und Kontrolle

Durch die zentrale und strukturierte Ablage aller Verträge und zugehörigen Informationen sowie Dokumente sind diese nicht nur jederzeit unternehmensweit verfügbar, sondern es ist sichergestellt, dass jeder Mitarbeiter stets mit den aktuellen Informationen arbeitet.

Die automatisierte Fristenüberwachung, die übersichtliche Darstellung aller Prozesszusammenhänge mit der prozessorientierten Akte sowie u.a. die umfangreichen Analyse- und Reporting-Möglichkeiten sowie das Risikomanagement ermöglichen es Ihnen, gezielte strategische sowie operative Entscheidungen zu treffen und Risiken frühzeitig zu erkennen und zu minimieren. Unterstützung bietet dabei auch die Möglichkeit zur Umsatz- und Kostenplanung für zukünftige Zeiträume.

Das Vertragsmanagement verleiht Ihnen damit eine Kontrolle, wie sie vorher undenkbar war. Gleichzeitig führt die gewonnene Transparenz zur Steigerung Ihrer Planungs- und Steuerungsfähigkeit.

Sicherheit

Die Circle Unlimited AG ist seit über zehn Jahren der Experte für Microsoft sowie SAP integrierte und zertifizierte Lösungen zur Optimierung des Asset Lifecycle Managements. In unsere Lösungen fließen somit jahrzehntelange Erfahrungen und sind vielfach im unternehmens- und konzernweiten Einsatz bewährt. Sie basieren auf SAP und zukunftssicheren Standardtechnologien und sind somit risikoarm in der Einführung und nahtlos in Ihr bestehendes System integrierbar.