Dokumentenmanagement, Vertragsmanagement und Lizenzmanagement

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Die Digitale / Elektronische Akte für das Personalwesen

Die einzelnen Bereiche der Abteilung Human Resources wie die Personalentwicklung, -betreuung und -abrechnung haben in mittelständischen und Großunternehmen sehr unterschiedliche Bedürfnisse und Sichten auf die digitale Personalakte. Viele Unternehmen vertrauen hierbei bereits auf unsere individuell konfigurierbare Best Practice-Branchenlösung für den HR-Bereich.

Profitieren auch Sie von unserem Lösungsschatz, in den beste Erfahrungen und Know-how aus vielen Projekten eingeflossen sind. Die cuLösung für den HR-Bereich bietet:

  • Eine einfach handhabbare Personalakte für jeden zukünftigen und aktuellen Mitarbeiter bis hin zum Pensionär
  • 100%ige Integration in die Personalwirtschaft (HCM) von SAP mit direktem Aufruf aus jeder SAP-Funktionalität
  • Einbindung in das Maßnahmenmanagement von SAP zur automatisierten Erzeugung von Schriftverkehr und Bescheinigungen
  • Ausleihfunktion für Teilakten an Führungskräfte und Mitarbeiter zur temporären Einsicht
  • Automatisierte Ablage des SAP-Standarddrucks als PDF in die Digitale Akte des jeweiligen Mitarbeiters
  • Strukturierte, revisionssichere Ablage aller Daten, Dokumente, E-Mails in der digitalen Personalakte zum Vertrag inkl. Scan-Funktion und Barcode-Unterstützung...
  • Integration in Lotus Notes sowie E-Mail-Übernahme aus Lotus Notes und MS Outlook inkl. Formatierung und Attachments...
  • 100%ige SAP- und Microsoft Office- sowie SharePoint-Integration mit Drag & Drop-Funktion und direkter Navigation aus der jeweiligen Anwendung heraus...
  • Höchste Datensicherheit durch detailliertes Sicherheitskonzept und somit unterschiedliche Sicht auf die Akten je nach Fachbereich und Berechtigungsvergabe...
  • Für jeden die richtige Benutzeroberfläche und vielfältige persönliche Einstellungsmöglichkeiten, z.B. SAP- und web-basiert, auf dem BlackBerry, iPhone, iPad oder Windows Mobile-Gerät/Windows Phone...