Information Nr. CU_2007_P10150, Hamburg, 13.11.2007

Die SPORTFIVE GmbH & Co. KG, der europaweit führende Vermarkter von Sportrechten, setzt auf ein flexibles, ortsunabhängiges Vertragsmanagement mit cuContract von der Circle Unlimited AG. Die Vertragsmanagement-Lösung läuft auf allen PDA und passt damit bequem in jede Tasche.

Die Anforderungen der SPORTFIVE an ein Vertragsmanagement sind so komplex, wie ihre Aufgaben: Das Unternehmen vermarktet weltweit u. a. TV- und Marketingrechte von 40 Fußballverbänden und 250 Clubs. In Deutschland gehört die Vermarktung von 10 Bundesligavereinen dazu. Zum Gesamtpaket für deutsche und französische Vereine zählen zudem die Banden- und Trikotwerbung, die Vermittlung entsprechender Sponsoren und die Organisation des Hospitality-Bereichs. Deshalb benötigt SPORTFIVE ein Vertragsmanagement-System mit mobilem Zugriff, um jederzeit umfassenden Zugang zu aktuelle Informationen aus Verträgen zu haben – bei vollständiger Integration in SAP.

Voraussetzungen, denen cuContract von der Circle Unlimited AG in vollem Umfang entspricht: Die SPORTFIVE-Mitarbeiter, die über ein PDA verfügen, erhalten auch bei Außenterminen einen Gesamtüberblick zu einem bestimmten Vertrag. Umfangreiche standardisierte Auswertungsfunktionen ermöglichen eine zuverlässige Bewertung der vertraglichen Verpflichtungen. Ein integrierter Ereignis-Agent überwacht Termine und Fristen und sendet rechtzeitig entsprechende Handlungsaufforderungen an die verantwortlichen Mitarbeiter.

„Mit der mobilen Variante des Vertragsmanagements der Circle Unlimited AG ist die Ausarbeitung und Verwaltung unserer vielen Verträge deutlich effizienter und flexibler geworden. Unsere Mitarbeiter haben immer sofort alle Informationen parat und können schnelle Entscheidungen treffen “, berichtet Heiko Botsch, Senior Director, FA Systems & Processes bei SPORTFIVE.