Die digitale Akte bietet viel mehr als nur eine revisionssichere, strukturierte Ablage. Denn durch ihre Prozessorientierung kann sie automatisiert eine zusammenhängende Sicht auf alle zu einem komplexen Geschäftsprozess zugehörigen Dokumente erzeugen. Das System erkennt also selbsttätig, welche Lieferanten-, Bestell-, Rechnungs- und Kontraktdokumente zusammengehören und wie die Tab-Reiter-Darstellung im Detail aufgebaut werden muss.
Dieses funktioniert überall dort, wo arbeitsteilig Geschäftsprozesse durchgeführt und dokumentiert werden, wie z. B. in der Beschaffung, im IT Service Management, in der Produktion, im Rechnungswesen und auch im Personalwesen.