Schneller, effizienter abrechnen - unternehmensweit!

Die komplette Rechnungseingangsverarbeitung inkl. des Freigabe- und Verbuchungsworkflows kann mit cuContract automatisiert durchgeführt werden – ganz gleich, ob Sie die Rechnungen per Post oder E-Mail erhalten.

Selbst wenn die Rechnungsprüfung in Ihrem Unternehmen bereits teilautomatisiert innerhalb des SAP ERP-Systems, d.h. mithilfe SAP MM inkl. der Bestandsführung, erfolgt, so erleichtert dies zwar die kreditorische Rechnungsprüfung und ist sinnvoll; notwendig jedoch ist ebenfalls eine Rechnungsprüfung gegen den entsprechenden Vertrag wie im Fall von Versicherungen, Telekommunikation und Energie.

Um dies umsetzen zu können wird ein bestehendes, unternehmensweites Vertragsmanagement benötigt, das es u.a. auch ermöglicht, Rechnungen auf einen Vertrag zu kontieren. Dies ist im klassischen SAP FI nicht möglich.

Funktionen im Überblick

• Rechnungsprüfung gegen Bestellung oder Vertrag
• cuDocument Scanner inkl. OCR/ICR-, Formular- und Sprachenerkennung; Formalprüfung nach UStG §14
• automatischer Import von Rechnungen aus E-Mail-Anhang
• Erkennung, Klassifizierung, Extraktion der Dokumentendaten
• automatische Erstellung eines Vorgangs inkl. Digitaler Akte zu jeder Rechnung
• automatische Zuordnung zu SAP-Organisationselementen und offenen Vorgängen
• direkte Kontierung von Rechnungen im SAP FI auf Verträge
• revisionssichere Ablage der Rechnungen in der Digitalen Akte zum Vertrag/Vorgang
• automatische Verbuchung auf Basis der Rechnungsnummer
• automatische Erstellung von FI-Belegen
• Unterstützung des Freigabe-Workflows inkl. Eskalationsmechanismen
• digitales Rechnungseingangsbuch gibt Auskunft über Eingang und Status von Rechnungen

Dank der optimalen digitalen Rechnungseingangsverarbeitung und Unterstützung sämtlicher zugehöriger Prozesse entfällt die fehleranfällige und zeitintensive manuelle Arbeit, der Freigabe- und Verbuchungsprozess wird optimiert und damit die Effizienz des Unternehmens wesentlich gesteigert.

Weitere Kosteneinsparungspotenziale, z. B. durch Einhalten von Zahlungszielen und Ausnutzung von Skonti, werden können voll ausgeschöpft und die Transparenz über den gesamten Prozess optimiert werden.