Rechtsbereiche entwickeln und verhandeln Vertragswerke, Vertrags- und AGB-Standards, zeigen Risiken auf und lösen rechtliche Störungsfälle im Geschäftsbetrieb. Hierfür benötigen sie ein optimales Akten- und Fallmanagement sowie effiziente Unterstützung bei der Texterstellung und Vertragsverhandlung sowie eine perfekte Terminüberwachung. All dieses bietet die Digitale Akte cuSmarText und das spezialisierte Vertragsmanagement cuContract sowie das darin integrierte Risikomanagement.

Die individuell konfigurierbare Best Practice-Lösung ist schnell und risikoarm eingeführt. Profitieren auch Sie von unserem Lösungsschatz, in den unsere besten Erfahrungen und Know-how aus vielen Projekten eingeflossen sind.

• Strukturierte, revisionssichere Ablage aller Daten, Dokumente, E-Mails in der digitalen Akte zum Antrag inkl. Scan-Funktion und Barcode-Unterstützung...

• Beliebige Aktenstrukturierung und -gliederung mit vielen Klassifizierungs- und Strukturierungsmöglichkeiten

• Automatisierte Dokumentenerstellung aus Textbausteinen, Regeln und Integration von Daten aus ERP-Systemen...

• Umfassendes Vertragsmanagement und vorgangsbezogenes Bewertungs- und Risikomanagement...

• Integrierte Vertragsverhandlungsfunktionalität mit Versionsverwaltung und automatisiertem Deltavergleich

• Scan-Funktionen und automatisierte Texterkennung direkt am Arbeitsplatz mit automatisierter Zuordnung zu Akten und Vorgängen...

• Automatisierte Verschlagwortung und Volltextsuche

• Einfach nutzbare Termin- und Fristenüberwachung mit vielfältigen Möglichkeiten und automatisierter Kopplung zu MS Outlook und Lotus Notes...

• Automatisierte, termingerechte Gebührenentrichtung

• Integriertes Aufgaben-/Task Management für regelbasierte Freigabe- und Genehmigungsfunktionen und Ad hoc-Rundläufe...

• Rechtssicherer Nachweis von Veränderungen und erfolgten Freigaben und Genehmigungen zur Einhaltung aller Compliance-Richtlinien

• 100%ige SAP- und Microsoft Office- sowie SharePoint-Integration mit Drag & Drop-Funktion und direkter Navigation aus der jeweiligen Anwendung heraus...

• Hochwirksames Berechtigungs- und Zugangssystem zum Schutz auch „hoch vertraulicher“ Dokumente...

• Für jeden die richtige Benutzeroberfläche und vielfältige persönliche Einstellungsmöglichkeiten, z.B. SAP- und web-basiert, auf dem BlackBerry, iPhone, iPad oder Windows Mobile-Gerät/Windows Phone...