Die digitale Akte für mehr Transparenz und Revisionssicherheit

Mit der digitalen Akte wird Ihnen das revisionssichere Ablegen von Dokumenten, Images und E-Mails (aus MS Outlook und Lotus Notes) leicht gemacht. So können Sie Dokumente bspw. einfach per Drag & Drop-Funktion in der Akte ablegen und verschieben nicht nur in der SAP-Oberfläche, sondern auch webbasiert. Sämtliche Dokumente sind so permanent und unternehmensweit verfügbar und per Volltextsuche schnell wieder aufgefunden.

Über die integrierte Scan-Funktion mit dem cuDocument Scanner können Sie Unterlagen bequem direkt aus SAP heraus einscannen. Und mit nur wenigen Klicks ist auch die Barcode-Erstellung zur Zuordnung von Dokumenten zu einem Vertrag oder der Druck eines Deckblatts mit Barcode für den zentralen Dokumenten-Scan ausgeführt.

Das Versenden von E-Mails aus der Akte heraus ist ebenso einfach. Denn neben der Möglichkeit der freien Eingabe eines Adressaten werden Ihnen die E-Mail-Kontakte, die bereits zu den Geschäftspartnern hinterlegt wurden, zur Auswahl vorgeschlagen. Die Betreffzeile sowie der E-Mail-Text kann ebenfalls automatisch erzeugt werden.

Spätere Änderungen an den abgelegten Dokumenten werden selbstverständlich ebenfalls revisionssicher dokumentiert und können jederzeit nachvollzogen werden.