Optimierung der Nutzung von SAP Lizenzen

SAP Lizenzen stellen in der Regel sehr wertvolle Lizenzen für Unternehmen dar, denn sie bedürfen nicht nur in der Anschaffung besonderer Investitionen, sondern verursachen zusätzliche Pflegekosten.

Bei Unternehmen, die meist nicht nur hunderte, sondern tausende und zehntausende von SAP Lizenzen besitzen, ist daher insbesondere die Überwachung, Ausschöpfung und das Management der SAP Lizenzen von sehr großer Bedeutung. Nur so lassen sich Kosteneinsparungen im Bereich der Pflege und Lizenzierung erzielen. Denn bei dem Management der SAP Lizenzen geht es nicht wie sonst primär um die Vermeidung des Haftungsaspektes wegen Urheberrechtsverletzungen, sondern insbesondere darum, durch Transparenz den Überblick über vorhandene SAP Lizenzbestände zu ermöglichen. Nur so lassen sich Kosten für SAP Lizenzen und Pflegekosten für anzuschaffende und vorhandene Lizenzen minimieren und optimieren.

Zusätzlich lohnt es sich beim Neukauf von SAP Lizenzen zunächst zu überprüfen, ob alle bereits vorhandenen Lizenzen wirklich optimal genutzt werden und sich nicht durch Umstrukturierungen ggf. der Neubedarf abdecken lässt.

Doch um einen genauen Überblick über die Nutzungsintensität und Pflegefehler etc. zu erhalten, reichen weder die SAP Lizenzvermessung selbst noch sonstige Scan Software aus. Lediglich ein spezialisiertes Tool, wie cuDetect s@p, ist in der Lage die SAP Lizenznutzung zu optimieren und Transparenz zu schaffen. Denn die Unterschiede in der Systemarchitektur machen es für „normale“ Scan, Detection und Inventory Tools nahezu unmöglich, detaillierte Auskunft über die Nutzungsintensität zu geben.

cuDetect s@p wurde als eigenständig nutzbares Modul entwickelt und ist vollständig in SAP integriert. Es arbeitet wahlweise eigenständig oder greift auf die von SAP standardmäßig gelieferten Vermessungsdaten und Daten der SAP LAW (License Administration Workbench) zu, ergänzt weiterführende eigene Vermessungen und liefert darüber hinaus detaillierte Informationen über den lizenzrelevanten Kontext.

Das Optimierungssystem ermittelt darüber hinaus die Nutzungsintensität der SAP-Systeme durch Nutzer, Kostenstellen und anderen Organisationseinheiten. Hierfür werden Verbrauchs- bzw. Nutzungsstatistiken geführt.

Die Daten der SAP Lizenzen selbst und die individuell häufig sehr unterschiedlichen und komplexen Lizenzmodelle können in cuLicense definiert und gemanagt werden. Bei dem Compliance Check mit cuLicense ist so eine korrekte Auswertung von Unter- oder Überlizenzierungen optimal möglich.

Doch cuDetect s@p bietet noch viele weitere Funktionalitäten, wie z. B. die Bereinigung von Pflegefehlern der SAP Lizenzen - hierzu gehören Dubletten und inaktive User – sowie die sachgerechte und optimierte Zuordnung der SAP Lizenztypen.

Wie genau Sie die Nutzung von SAP Lizenzen mit cuDetect s@p und weiteren cuLösungen optimieren können, erfahren Sie hier ...