SAP Lizenznutzung optimieren

Wie viele User arbeiten mit welchen SAP Systemen, Mandanten, welchen Modulen und in welcher Intensität?“ Diese und andere Fragen zur SAP Lizenznutzung bleiben oftmals unbeantwortet und führen spätestens bei der Anforderung zur Vermessung durch SAP häufig zu bösen Überraschungen.

Doch nicht nur aus diesem Grund lohnt es sich für Unternehmen einen Blick auf die tatsächliche SAP Lizenznutzung zu werfen. Auch vor einer Neuanschaffung von SAP Lizenzen ist es sinnvoll zu schauen, ob die bereits vorhandenen Lizenzen wirklich richtig eingesetzt werden. Lassen sich doch durch eine Umstrukturierung häufig zumindest teilweise teure Neukäufe vermeiden und unnötige Pflegekosten einsparen.

Die Schwierigkeit der genauen Analyse der SAP Lizenznutzung liegt jedoch darin, dass das SAP Lizenzmodell durch z. B. die vielen verschiedenen Nutzerklassifikationen und Engines, verbunden mit unterschiedlichen Messmetriken, sehr komplex ist. So gibt es bspw. Preise je User mit mehreren Nutzermodellen, die je nach Leistung berechnet werden. Dazu kommen noch Kosten je nach Funktionalitäten und Engines. Durch diese Komplexität können u.a. schnell Fehler bei der Nutzerkonfiguration entstehen. Die SAP Standardvermessung deckt die tatsächliche SAP Lizenznutzung jedoch nicht auf, so dass bspw. eine zu hohe User-Klassifikation unentdeckt bleibt und unnötig hohe Kosten anfallen. Hinzu kommt, dass User ohne spezifische Klassifikation in der Regel auch noch automatisch in die teuerste Gruppe eingestuft werden.

Ohne ein zusätzliches Tool fehlt also meist der Überblick über SAP Lizenzen, das Nutzungsverhalten, Pflegefehler etc., was eine Optimierung der SAP Lizenznutzung nahezu unmöglich macht.

Der Einsatz eines Hilfsmittels zur automatisierten Optimierung der SAP Lizenznutzung und Lizenzkontrolle ist daher unerlässlich. Doch durch die Unterschiede in der Systemarchitektur sind normale Scan, Detection und Inventory Tools nicht in der Lage, detaillierte Auskunft über die Nutzungsintensität zu geben.

Doch mit cuDetect s@p sind Sie in der Lage, die tatsächliche SAP Lizenznutzung der einzelnen User zu analysieren, eine Unter- und Überlizenzierung zu vermeiden und gleichzeitig eine SAP-konforme Lizenznutzung sicherzustellen. Hierfür werden Verbrauchs- und Nutzungsstatistiken geführt, die als Basis für die innerbetriebliche Leistungsverrechnung oder der externen Rechnungsstellung dienen.

Neben der Ermittlung und Optimierung von Nutzerdaten spielen z. B. die eingesetzten Engines und deren Nutzungsintensität eine wesentliche Rolle in der Vermessung von SAP gegenüber den Lizenzierungserfordernissen der SAP.

Hierfür bietet cuDetect s@p ein weiteres Funktions- und Regelwerk an, indem jede denkbare und identifizierbare Engine erkannt und deren Nutzungsintensität gezielt ermittelt wird. Dieses spielt nicht nur in der Lizenzvermessung gegenüber SAP eine Rolle, sondern ist auch eine wesentliche Basis für eine verursachungsgerechte Weiterbelastung der Nutzung des SAP-Systems an die jeweiligen Organisationseinheiten und zur Optimierung der SAP Lizenznutzung.

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