Kosten sparen durch SAP Lizenzoptimierung

Beim Kauf von SAP Lösungen werden mehr nutzbare Funktionen ausgeliefert als tatsächlich eigentlich lizenziert. Dies führt häufig dazu, dass auch dieses Mehr an Funktionalitäten genutzt wird. Doch selbst wenn dies nicht der Fall ist, so kommt es meist dennoch bei der nächsten SAP Lizenzvermessung zum „bösen“ Erwachen. Denn solch komplexe und oftmals an Unternehmen individuell angepasste Lizenzmodelle wie die der SAP verbunden mit unterschiedlichen Messmetriken, machen die SAP Lizenzoptimierung mit der rein manuellen und ohnehin zu aufwändigen und fehlerträchtigen Administration selbst mit der Hilfe der bekannten SAP-Tools nahezu unmöglich.

Auch die standardmäßig durchgeführte SAP-Vermessung reicht zur SAP Lizenzoptimierung nicht aus, denn das SAP-System selbst stellt evtl. nicht alle Daten bereit, die für bestehende einzelfallbezogene Lizenzvereinbarungen von essentieller Bedeutung sind. Diese zusätzlich benötigten Informationen lassen sich nur mithilfe eines Tools zur SAP Lizenzoptimierung, wie cuDetect s@p, analysieren und ergänzen. Des Weiteren blieben bei der SAP-Vermessung doppelt angelegte oder inaktive User unerkannt und User ohne Nutzerklassifikation werden einfach der höchsten zugeordnet.

Im Falle einer Unterlizenzierung entsteht der Geschäftsleitung zwar kein Haftungsrisiko wegen Urheberrechtsverletzung, da die SAP das Recht der Nachlizenzierung einräumt, jedoch sind die nachträglichen, zusätzlichen Lizenz- und Pflegekosten meist nicht unerheblich. In Zeiten erhöhten Kostendrucks kann und sollte sich ein Unternehmen nicht mehr leisten. Insbesondere wenn sich Unterlizenzierungen mit cuDetect s@p so leicht verhindern lassen.

Hinzukommt, dass sich weitere Sparpotenziale ebenfalls nur mit einer Tool-gestützten SAP Lizenzoptimierung aufdecken und bereinigen lassen. Hierzu gehören z. B. die Bereinigung von Lizenzpflegefehlern sowie die sachgerechte, optimierte Zuordnung der Lizenz-Typen, die zusätzlich helfen, den Erwerb von nicht benötigten Lizenzen und damit verbundenen Pflegekosten zu unterbinden. Mit cuDetect s@p wird all dies zu einem Kinderspiel.

Das System zur SAP Lizenzoptimierung dient darüber hinaus der Ermittlung der Nutzungsintensität der SAP-Systeme nicht nur durch Nutzer, sondern auch Kostenstellen und anderen Organisationseinheiten, auf die verursachungsgerecht Kostenbelastungen oder Fakturierung erfolgen sollen. Hierfür werden Verbrauchs- bzw. Nutzungsstatistiken geführt, die als Basis für die innerbetriebliche Leistungsverrechnung oder der externen Rechnungsstellung dienen.

Ein weiterer wichtiger Bestandteil der SAP Lizenzoptimierung ist die korrekte und umfangreiche Detektion von Engines und deren Nutzungsintensität. Hierfür bietet cuDetect s@p ein flexibles Funktions- und Regelwerk an, das an individuellen Lizenzbestimmungen angepasst werden kann. Dies spielt nicht nur in der Lizenzvermessung gegenüber SAP eine Rolle, sondern ist auch eine wesentliche Basis für eine verursachungsgerechte Weiterbelastung der Nutzung des SAP-Systems an die jeweiligen Organisationseinheiten.

Nach Durchführung der Analyse und Aufgaben zur SAP Lizenzoptimierung mit cuDetect s@p können sämtliche Ergebnisse in allen angeschlossenen SAP-Systemen des Unternehmens völlig automatisiert und/oder manuell überwacht zur Aktualisierung führen. Ist die SAP CUA (Central User Administration) im Einsatz, können die optimierten Daten alternative auch dort eingespielt und an die verschiedenen SAP-Systeme weiterverteilt werden.

Mit cuDetect s@p lässt sich somit im Handumdrehen die SAP Lizenzverwaltung im Sinne einer Kostenminimierung der Total Cost of Ownership (TCO) organisieren.

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