Optimierung der SAP Lizenzvermessung

Bei der SAP Lizenzvermessung kommt es häufig zu bösen Überraschungen. Dies liegt meistens an einem mangelnden Überblick über das Nutzungsverhalten von einzelnen SAP Usern und sich schnell einschleichenden Fehlern bei z.B. der Anlage von Usern (Dubletten) bzw. deren Pflege (inaktive User). Anders als viele Hersteller räumt die SAP zwar das Recht der Nachlizen­zierung nach durchgeführter SAP Lizenzvermessung ein, doch oftmals sind diese nicht einkalkulierten Nachlizen­zie­rungs- und vor allem zusätzlichen Pflegekosten nicht unerheblich. Bei Großunternehmen liegen diese insgesamt bei ca. 8-12 Prozent der Gesamtkosten, die für den SAP-Betrieb anfallen.

Die SAP eigene Lizenzvermessung vermisst zwar nach Verbesserungsmaßnahmen in den letzten Jahren die User-Aktivität genauer und erhebt mehr Daten, jedoch nur um festzustellen, ob User nicht einer zu niedrigen User-Klassifikation zugeordnet wurden. Des Weiteren lassen sich hiermit nur die Kosten der Nutzer ermitteln, eine genaue Kostenzuordnung ist jedoch nicht möglich. Das heißt, Ihnen wird nicht gemeldet, wo Sie durch zu hoch eingestufte User und durch ungenutzte SAP Lizenzen Kosten sparen könnten und wer genau die Kosten verursacht.

Hinzu kommt, dass User ohne spezifische Klassifikation bei der SAP Lizenzvermessung in der Regel automatisch in die teuerste Klassifikationsgruppe eingestuft werden. Ein Fehler, der Unternehmen teuer zu stehen kommen kann, falls dieser nicht entdeckt wird.

Eine SAP Lizenzoptimierung ist somit mit der SAP Lizenzvermessung allein nicht möglich. Unternehmen, insbesondere Großunternehmen mit tausenden von SAP Lizenzen, sollten daher nicht auf ein eigenes SAP-Lizenzüberwachungs- und -Optimierungstool verzichten.

Die Lösung bietet cuDetect s@p. Es arbeitet wahlweise eigenständig oder greift auf die standardmäßig mitgelieferten Daten der SAP Lizenzvermessung und Daten der SAP LAW und ergänzt weiterführende eigene Vermessungen und mehr. Zur Ermittlung der lizenzrelevanten Werte konsolidiert das System pro User alle unterschiedlichen verwendeten Klassifikationen in den verschiedenen SAP Systemen und zählt nur den jeweils relevanten Nutzertypen in der Vermessung von SAP mit. User ohne gültigen Usertypen, Dubletten etc. lassen sich so mit cuDetect s@p komfortabel ermitteln und der richtigen User-Klassifikation zuordnen.

Neben der Ermittlung und Optimierung von Nutzerdaten spielen z. B. die eingesetzten Engines und deren Nutzungsintensität eine weitere wesentliche Rolle gegenüber den Lizenzierungserfordernissen der SAP.

Hierfür bietet cuDetect s@p ein weiteres Funktions- und Regelwerk an, indem jede denkbare und identifizierbare Engine erkannt und deren Nutzungsintensität gezielt ermittelt wird. Dieses spielt nicht nur in der Lizenzvermessung gegenüber SAP eine Rolle, sondern ist auch eine wesentliche Basis für eine verursachungsgerechte Weiterbelastung der Nutzung des SAP-Systems an die jeweiligen Organisationseinheiten.

cuDetect s@p lässt sich nicht nur für die jährliche SAP Lizenzvermessung, sondern vorzugsweise auch zu einer laufenden „gärtnerischen Pflege“ der SAP-Landschaften nutzen.

Eine regelmäßige Optimierung der SAP-Systeme ist sinnvoll, um ganzjährig auf dem aktuellen Stand der SAP-Lizenzierung und damit jederzeit auskunftsfähig zu sein. Die mit cuDetect s@p ermittelten Daten können nicht nur für den Compliance Check genutzt werden, sondern auch automatisiert für das Accounting und zur Rechnungsstellung übernommen werden. Sofern Unternehmen das SAP BI einsetzen, können die ermittelten Daten
ebenfalls für das Management Cockpit in SAP BI genutzt und dort weitere
Analysen zugänglich gemacht werden.

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