SAP Lizenzverwaltung mit cuLösungen

Eine korrekte und übersichtliche SAP Lizenzverwaltung mit umfangreichen Analysefunktionen ist das beste und einzige Mittel Unter- und Überlizenzierungen zu vermeiden und so wesentliche unnötige Mehrkosten einzusparen. Die SAP Lizenzverwaltung ist deshalb im Sinne einer Kostenminimierung der Total Cost of Ownership (TCO) zu organisieren.

Bei SAP Lizenzen bzw. der SAP Lizenzverwaltung geht es dabei nicht wie bei den meisten anderen Software-Herstellern um die Vermeidung der Haftungsaspekte wegen Urheberrechtsverletzungen, sondern insbesondere darum, durch Transparenz den Überblick über vorhandene SAP Lizenzbestände zu ermöglichen. Nur so lassen sich SAP Lizenz- und Pflegekosten für anzuschaffende und vorhandene Lizenzen minimieren und optimieren.

Für eine ordnungsgemäße SAP Lizenzverwaltung ergänzen sich cuLicense, die Lizenzmanagement-Lösung, und cuDetect s@p, das Tool zur Optimierung der Lizenznutzung, gegenseitig. In cuLicense sind alle Lizenzinformationen abgelegt und werden dort gemanagt. Die individuellen, vielfältigen Lizenzmodelle lassen sich hier definieren und bei dem Compliance Check so korrekt berücksichtigen.

cuDetect s@p ermittelt die Daten aller SAP-Systeme. Die Daten von cuDetect s@p können auf Knopfdruck zusammen mit allen SAP Lizenzinformationen in einer zentralen, übersichtlichen Zusammenfassung eingesehen werden.

Durch den Vergleich der Daten der Installed Base, d.h. der detektierten Anzahl an Installationen wie Engines etc., mit dem Bestand an erworbenen SAP Lizenzen (sowie optional dem autorisierten SAP Lizenzbestand), kann eine Über- oder Unterlizenzierung so frühzeitig erkannt und bereinigt werden.

Die SAP Lizenzverwaltung mit cuDetect s@p und cuLicense bietet somit den Vorteil einer automatisierten, zentralen Sicht der Vertragsbeziehungen hinsichtlich Lizenzen, Finanzströmen und Soll-/Ist-Größen der Lizenzvereinbarung.

Sämtliche gesammelten Daten stehen nicht nur zur Auswertung online am Bildschirm bereit, sondern können zur Weiterbearbeitung in andere Anwendungen exportiert werden. Darüber lassen sich per zeitgesteuerter Auswertung alle Scan-Ergebnisse aufgelistet in einer Datei speichern, um so spätere Auswertungen in cuLicense, der SAP Lizenzverwaltung, oder in beliebigen Drittsysteme importiert werden zu können.

Ergänzend zu den Funktionen für die SAP Lizenzverwaltung schöpft cuDetect s@p sein volles Potenzial bei der SAP Lizenzoptimierung aus. So entstehen bspw. durch die nicht vorhandene Fehlertoleranz der SAP Vermessung bei der Schreibweise von Usern - selbst Abweichung bei der Groß- und Kleinschreibung werden nicht toleriert – unnötige Kosten, den hierfür muss auch doppelt bezahlt werden. Die SAP Lizenzverwaltung und -optimierung mit cuDetect s@p deckt aber auch mit einem Klick auf, ob und welche User einer günstigeren Klassifikation zugeordnet werden könnten oder sich sogar seit mehreren Monaten nicht mehr angemeldet haben und daher gelöscht werden könnten. Auch User ohne spezifische Klassifikation, die von der SAP-Vermessung in der Regel automatisch in die teuerste Klassifikationsgruppe eingestuft werden würden, werden mit cuDetect s@p komfortabel ermittelt.

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