Software Asset Management (SAM) umfasst sämtliche Prozesse in einem Unternehmen, die zur Kontrolle und Verwaltung des Softwarebestands während des gesamten Lebenszyklus dienen.

Ein wesentlicher Bestandteil des SAM stellt dabei das aktive Lizenzmanagement dar. Denn nur mit diesem lassen sich durch regelmäßige Compliance Checks Über- und Unterlizenzierungen schnell aufdecken. Sie sparen so Geld und vermeiden rechtliche Konsequenzen. Gleichzeitig wird Ihre Position bei Konditions- oder Preisverhandlungen mit Lieferanten durch die gesteigerte Transparenz gestärkt, Rahmenverträge werden berücksichtigt und damit viel Geld gespart.

Häufig wird allerdings übersehen, dass sich zusätzliche Einsparungen in beträchtlicher Höhe durch die Optimierung des Start of Life- und End of Life-Prozesses von Software erzielen lassen. So kann z. B. durch den Erwerb gebrauchter Software bis zu 50% der Kosten für eine Neulizenzierung eingespart und zusätzlich bis zu 20% des ursprünglichen Lizenzpreises durch die Wiederverwertung nicht mehr benötigter Software reaktiviert werden.

Unser Know-how ist Ihr Vorteil

Wir beraten Sie mit Hersteller-Know-how sowohl bei einer kompletten Neueinführung, d. h. von der ersten Ideenfindung und Analyse, über die Konzeption bis hin zur Umsetzung, aber auch bei der Optimierung Ihrer bereits bestehenden Software Asset Management-Prozesse. Ziel ist dabei u.a.:

• Vereinheitlichung des Software-Portfolios
• Einführung eines Software Inventory
• Optimierung betroffener Prozesse
• Definition der Zuständigkeiten in der Beschaffung
• Revisionssichere Führung des Lizenzbestands

In Form von Workshops werden wir gemeinsam mit Ihnen die Prozesse in Ihrem Unternehmen analysieren und Lösungen, Konzepte und Strategien erarbeiten. Nach der Implementierung werden die Key-User von unseren Beratern geschult, damit der erarbeitete Workflow umgesetzt wird.

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