Dokumentenmanagement, Vertragsmanagement und Lizenzmanagement

Ansprechpartner Vertrieb

  Nils Scharifi
  Sales Executive

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Vertragsmanagement – viel mehr als nur Vertragsverwaltung

Das komplette Lifecycle Management sämtlicher Vertragsarten in einer Lösung: cuContract – web-basiert, Microsoft und SAP integriert sowie offiziell zertifiziert.

  • Branchen- und fachbereichsspezifisch einsetzbar für Beschaffung, Vertrieb, Personal, Recht u.v.m.
  • Frei definierbare Vereinbarungsarten wie Kauf, Miete, Leasing, Lizenzen, Projekte, Dienstleistung, NDA, LOI etc.
  • Strukturierte, revisionssichere Ablage aller Daten, Dokumente, E-Mails in der Digitalen Akte zum Vertrag inkl. Barcode-Unterstützung...
  • Teilakten fügen sich automatisiert zum jeweiligen Vorgang als prozessorientierte Akte zusammen...
  • Genehmigungs- und Freigabe-Funktionen im Workflow sowie als Ad hoc-Funktion
  • Automatisierte Rechnungsverarbeitung und -prüfung gegen Bestellung und Vertrag...
  • Integriertes Risikomanagement in Bezug auf Geschäftspartner und Verträge...
  • 100%ige SAP- und Microsoft Office- sowie SharePoint-Integration mit Drag & Drop-Funktion und direkter Navigation aus der jeweiligen Anwendung heraus...
  • Integration in Lotus Notes sowie E-Mail-Übernahme aus Lotus Notes und MS Outlook im Originalformat inkl. Attachments...
  • Automatisierte Erstellung von Dokumenten und Standardschriftverkehr aus Textbausteinen und ERP-Daten auf Basis von MS Office im Dialog oder im Batch...
  • Aufgabenterminierung und -verteilung (Task Management) sowie Wiedervorlage-Funktion mit automatisierter Erinnerung per E-Mail (MS Outlook, Lotus Notes, Groupware u.v.m.)...
  • Automatisierte Zuordnung und Erzeugung von Buchungen und Rechnungen zu Verträgen
  • Automatisierte Überwachung der Vertragsausschöpfung und verbleibender Obligos
  • Spend Analysis – Interaktive 360°-Sicht auf Prozesse, Daten und Dokumente – vergangenheits-, gegenwarts- und zukunftsbezogen mit wertmäßiger Planungsfunktion (zukünftige Kosten und Erlöse)...
  • Höchste Datensicherheit durch detailliertes Sicherheits- und Berechtigungskonzept...
  • Für jeden die richtige Benutzeroberfläche und vielfältige persönliche Einstellungsmöglichkeiten, z. B. Windows-, SAP- und web-basiert, auf dem BlackBerry, iPhone, iPad oder Win Mobile-Gerät/Windows Phone...