Vertragsverwaltung – mehr als nur Vertragsablage

cuContract ist die Lösung zur Vertragsverwaltung und dem strukturierten, revisionssicheren Management sämtlicher Vereinbarungsarten inkl. aller zugehörigen Abläufe, Dokumente, E-Mails etc. während ihres gesamten Lebenszyklus – von der Anfrage, Ausschreibung und Angebot über Vertragsabschluss und Controlling bis hin zur Kündigung und der kontrollierten Vernichtung. Die Vertragsverwaltung ist web-basiert, Microsoft- und SAP-integriert sowie offiziell zertifiziert.

• Branchen- und fachbereichsspezifisch einsetzbar für Beschaffung, Vertrieb, Personal, Recht u.v.m.

• Vereinbarungsarten wie Kauf, Miete, Leasing, Lizenzen, Projekte, Dienstleistung, NDA, LOI etc. sind in der Vertragsverwaltung frei definierbar

• Strukturierte, revisionssichere Ablage aller Daten, Dokumente, E-Mails in der Digitalen Akte zum Vertrag inkl. Barcode-Unterstützung...

• Teilakten fügen sich automatisiert zum jeweiligen Vorgang als prozessorientierte Akte zusammen...

• Genehmigungs- und Freigabe-Funktionen im Workflow sowie als Ad hoc-Funktion

• Automatisierte Rechnungsverarbeitung und -prüfung gegen Bestellung und Vertrag...

• Integriertes Risikomanagement in Bezug auf Geschäftspartner und Verträge...

• 100%ige SAP- und Microsoft Office- sowie SharePoint-Integration mit Drag & Drop-Funktion und direkter Navigation aus der jeweiligen Anwendung heraus...

• Integration in Lotus Notes sowie E-Mail-Übernahme aus Lotus Notes und MS Outlook im Originalformat inkl. Attachments...

• Automatisierte Erstellung von Dokumenten und Standardschriftverkehr aus Textbausteinen und ERP-Daten auf Basis von MS Office im Dialog oder im Batch...

• Aufgabenterminierung und -verteilung (Task Management) sowie Wiedervorlage-Funktion mit automatisierter Erinnerung per E-Mail (MS Outlook, Lotus Notes, Groupware u.v.m.)...

• Automatisierte Zuordnung und Erzeugung von Buchungen und Rechnungen zu Verträgen

• Automatisierte Überwachung der Vertragsausschöpfung und verbleibender Obligos

• Spend Analysis – Interaktive 360°-Sicht auf Prozesse, Daten und Dokumente – vergangenheits-, gegenwarts- und zukunftsbezogen mit wertmäßiger Planungsfunktion (zukünftige Kosten und Erlöse)...

• Höchste Datensicherheit durch detailliertes Sicherheits- und Berechtigungskonzept...

• Für jeden die richtige Benutzeroberfläche und vielfältige persönliche Einstellungsmöglichkeiten, z. B. Windows-, SAP- und web-basiert, auf dem BlackBerry, iPhone, iPad oder Win Mobile-Gerät/Windows Phone...