cuBootcamp

Das cuBootcamp

Erstmalig fand vom 17. bis 25. September 2018 das cuBootcamp statt. Wir kamen damit dem Wunsch der Anwender nach, ihr Wissen zu vertiefen und initiierten eine Plattform zum Austausch zwischen Experten und Neuanwendern. Das cuBootcamp bestand aus einem  mehrtägigen Angebot an Seminaren und Schulungen zu Anwendung und Customizing der cuLösungen. In kleinen Gruppen ging es unter anderem um Vertrags- und Dokumentenmanagement, SAP Lizenzmodelle und Optimierungsmöglichkeiten und Administration von Dokumentenvorlagen und Dokumentengenerierung.

Die Schulungen

1: Montag - 17.09. - 09:00-16:30 Uhr: Anwenderschulung Dokumentenmanagement und Personalakte (nicht mehr buchbar)

Dauer der Schulung: 1 Tag
Beginn: 09:00 Uhr, Ende: ca. 16:30 Uhr

Konditionen:
EUR 750,- pro Teilnehmer
Bei Teilnahme von mehr als 2 Mitarbeitern pro Firma ist der jeweils 3. Mitarbeiter kostenfrei zur Teilnahme berechtigt.

Essen und Getränke inbegriffen.

Teilnehmer: min.5/max.15

Ziel der Schulung:

  • Die Teilnehmer lernen die Bedienung und Nutzung von cuSmarText kennen
  • Tipps & Tricks im Umgang mit der Lösung werden vermittelt
  • Schnelle Navigation und effizienter Umgang werden erlernt

Inhalte:

  • SAP Grundlagen
  • Navigation in cuSmarText
  • Grundlagen Aktenmanagement
  • Suchen & Finden
  • Komponenten
  • Dokumentmanagement
  • Task Management
  • Notizen
  • Reporting
  • cuConnect

2: Montag - 17.09. - 09:00-16:30 Uhr: Anwenderschulung Vertragsmanagement (nicht mehr buchbar)

Dauer der Schulung: 1 Tag 
Beginn: 09:00 Uhr, Ende: ca. 16:30 Uhr

Konditionen:
 EUR 750,- pro Teilnehmer
Bei Teilnahme von mehr als 2 Mitarbeitern pro Firma ist der jeweils 3. Mitarbeiter kostenfrei zur Teilnahme berechtigt.

Essen und Getränke inbegriffen.

Teilnehmer: min.5/max.15

Ziel der Schulung:

  • Die Teilnehmer lernen die Bedienung und Nutzung von cuContract kennen
  • Tipps & Tricks im Umgang mit der Lösung werden vermittelt
  • Schnelle Navigation und effizienter Umgang werden erlernt

Inhalte:

  • SAP Grundlagen
  • Navigation in cuContract
  • Grundlagen Vertragsmanagement
  • Suchen & Finden
  • Komponenten
  • Rechnungspläne und Kontierungen
  • Dokumentmanagement
  • Task Management
  • Notizen
  • Reporting
  • cuConnect

3: Dienstag - 18.09. - 09:00-12:30 Uhr: Expertenschulung Administration von Dokumentenvorlagen und Dokumentengenerierung

Dauer der Schulung: 0,5 Tage 
Beginn: 09:00 Uhr, Ende: ca. 12:30 Uhr

Konditionen:
 EUR 400,- pro Teilnehmer
Bei Teilnahme von mehr als 2 Mitarbeitern pro Firma ist der jeweils 3. Mitarbeiter kostenfrei zur Teilnahme berechtigt.

Bei Teilnahme an einem zweiten halbtägigen Workshop: 750€ für beide.

Essen und Getränke inbegriffen.

Teilnehmer: min.5/max.15

Ziel der Schulung:

  • Die Teilnehmer lernen den Umgang mit dem cuDocument Builder
  • Do’s und Don’ts in der Erstellung von Dokumentvorlagen werden an Beispielen erlernt
  • Tipps & Tricks zum effizienten Umgang mit dem cuDocument Builder werden vermittelt

Inhalte:

  • Erstellung und Bearbeitung von Styles
  • Erstellung, Bearbeitung und Freigabe von Clauses
  • Definition von Templates mit Bedingungen, Auswahl, Optionen usw.
  • Massenänderung von Templates und zeitliche Abgrenzung
  • Erstellung von Bedingungen

4: Dienstag - 18.09. - 13:30-17:00 Uhr: Expertenschulung MS Word Dokumenten- und Formatvorlagen

Dauer der Schulung: 0,5 Tage 
Beginn: 13:30 Uhr, Ende: ca. 17:00 Uhr

Konditionen:
 EUR 400,- pro Teilnehmer
Bei Teilnahme von mehr als 2 Mitarbeitern pro Firma ist der jeweils 3. Mitarbeiter kostenfrei zur Teilnahme berechtigt.

Bei Teilnahme an einem zweiten halbtägigen Workshop: 750€ für beide.

Essen und Getränke inbegriffen.

Teilnehmer: min.5/max.15

Ziel der Schulung:

  • Die Teilnehmer lernen den Umgang mit Microsoft Word Dokumentvorlagen
  • Die Erstellung von Dokumentvorlagen als Basis für die Nutzung des cuDocument Builder wird vermittelt

Inhalte:

  • Anwenden bestehender Formatvorlagen
  • Bearbeiten bestehender Formatvorlagen
  • Definition eigener Formatvorlagen
  • Organisieren und Übertragen von Formatvorlagen
  • Zusammenführen unterschiedlich formatierter Dokumente

5: Mittwoch und Donnerstag - 19.09. 09:00 Uhr bis 20.09. 12:30 Uhr: Expertenschulung Customizing cuLösungen, Komponenten innerhalb SAP

Dauer der Schulung: 1,5 Tage 
Tag1 - Beginn: 09:00 Uhr, Ende: ca. 16:30 Uhr
Tag2 - Beginn: 09:00 Uhr, Ende: ca. 12:30 Uhr


Konditionen:
 EUR 1100,- pro Teilnehmer
Bei Teilnahme von mehr als 2 Mitarbeitern pro Firma ist der jeweils 3. Mitarbeiter kostenfrei zur Teilnahme berechtigt.

Essen und Getränke inbegriffen.

Teilnehmer: min.5/max.15

Ziel der Schulung:

  • Die Teilnehmer erlernen das Customizing der cuLösungen
  • Die Erstellung neuer Akten- und Vertragsarten und Ausprägung aller wesentlichen Komponenten wird durchlaufen
  • Tipps & Tricks zum Customizing der cuLösungen werden vermittelt

Inhalte:

  • Erstellung neuer Aktenarten über den Customizing-Wizard
  • Customizing der wesentlichen Komponenten der Aktenarten
  • Termine & Fristen
  • Task Management
  • Freigaben
  • Konfiguration des Dokumentenmanagements
  • Anpassung von Feldbezeichnungen und Tabellenaufbau
  • Konfiguration im Reporting
  • Customizing zu Berechtigungen

6: Donnerstag - 20.09. - 13:30-17:00 Uhr: Installation und Customizing cuSmarText Server (nicht mehr buchbar)

Dauer der Schulung: 0,5 Tage 
Beginn: 13:30 Uhr, Ende: ca. 17:00 Uhr


Konditionen:
 EUR 400,- pro Teilnehmer
Bei Teilnahme von mehr als 2 Mitarbeitern pro Firma ist der jeweils 3. Mitarbeiter kostenfrei zur Teilnahme berechtigt.

Bei Teilnahme an einem zweiten halbtägigen Workshop: 750€ für beide.

Essen und Getränke inbegriffen.

Teilnehmer: min.5/max.15

Ziel der Schulung:

  • Die Teilnehmer erlernen Installation und Einrichtung des cuSmarText Server
  • Basiseinstellungen für Microsoft Server, IIS und Microsoft Office werden durchgeführt
  • Tipps & Tricks in der Einrichtung des cuSmarText Server werden vermittelt

Inhalte:

  • Technische Voraussetzungen und Kommunikationswege
  • Notwendige Basiseinstellung in Microsoft Windows Server, IIS, PHP und MS Office
  • Installationen des cuSmarText Server und Einbindung in den IIS
  • Konfiguration der Funktionalitäten
  • Einrichtung von Austauschverzeichnissen
  • Anbindung an SAP
  • Erforderliche periodische Jobs in SAP
  • Test & Troubleshooting

7: Dienstag - 25.09. - 09:00-16:30 Uhr: Workshop SAP Lizenzmodelle und Optimierungsmöglichkeiten (nicht mehr buchbar)

Dauer der Schulung: 1 Tag 
Beginn: 09:00 Uhr, Ende: ca. 16:30 Uhr


Konditionen:
 EUR 750,- pro Teilnehmer
Bei Teilnahme von mehr als 2 Mitarbeitern pro Firma ist der jeweils 3. Mitarbeiter kostenfrei zur Teilnahme berechtigt.

Essen und Getränke inbegriffen.

Teilnehmer: min.5/max.15

Ziel der Schulung:

  • Die Teilnehmer lernen die aktuellen und historischen SAP Vertragskonstrukte kennen,
  • Sie erkennen die Fallstrike und Ungereimtheiten und kritischen Stellen, die möglichst in Vertragsverhandlungen behandelt und gelöst werden müssen. Sie lernen die Verhaltensweisen bei der Durchführung der SAP-Lizenzvermessung. Das Pro-Aktive erkennen von Neu- und Nachlizenzierungsmaßnahmen und die Erarbeitung von Verhandlungsstrategien sowie die Verhaltensweisen durch SAP genannte Abweichungen (GAPs).

Inhalte:

  • Aufbau der SAP-Verträge, wesentliche Inhalte der AGBs, Preis- und Konditionenliste sowie weitere Bestandteile
  • Aufbau der SAP-Preisliste
  • Aufbau der SAP-Preis- und Konditionenliste
  • Unterschiede und Merkmale der direkten und indirekten Nutzung
  • Unterschiede des Preismodells vom April 2018 gegenüber dem bisherigen Preismodellen
  • Unterschiede SAP R/3, ERP und S/4HANA Lizenzierung
  • Preismodell und Nebenbedingungen der SAP einer Cloud-Plattform
  • Privat Cloud vs. Public Cloud Regularien
  • Sigmentierung des SAP-Marktes, wie durch SAP vorgegeben
  • Alternative Softwarepflegemöglichkeiten
  • Alternative Lizenzbeschaffungsmöglichkeiten
  • Werkzeuge der SAP und Werkzeuge von Drittanbietern

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