Einkaufsakte

Die elektronische Einkaufsakte in SAP-Systeme integriert

cuSmarText SRM, die elektronische Einkaufsakte, unterstützt den Einkauf optimal während des gesamten Beschaffungsprozesses.

Die Software-Lösung bündelt alle Bezugsquellen, Einkaufsdaten, Vereinbarungen und Unterlagen in der elektronischen Akte. So steht allen Anwendern das gesamte Wissen an zentraler Stelle zur Verfügung.

Das Gute daran: die hilfreichen Funktionen, die das Supplier Relationship Management (SRM) erleichtern. So z. B. das automatisierte Erstellen und Auswerten von Dokumenten, Fragebögen etc., die Überwachung von Terminen und Fristen, eine kontinuierliche Risikobewertung u. v. m.

Das bedeutet für Sie Kontrolle, einen hohen Automatisierungsgrad und damit große Einsparungspotenziale in der Beschaffung.

Vorteile der Einkaufsakte

  • Zugriff auf alle Einkaufsdaten und Unterlagen
  • Schnellere Auskunftsfähigkeit
  • Einfachere Überwachung der Lieferantenleistung
  • Automatisierte Erstellung von Fragebögen, Dokumenten, E-Mails, Formularen
  • Termin- und Fristenüberwachung
  • Kontinuierliche Risikobewertung
  • Höchste Daten- und Revisionssicherheit
  • 100% in SAP- und Microsoft-Systeme integriert

cuSmarText SRM im Überblick

  • Alle Einkaufs- und Lieferanteninformationen in einer digitalen Akte
  • Automatisierte Erstellung von Fragebögen, Dokumenten, E-Mails, Formularen
  • Versand von Dokumenten zur Pre- und Requalifizierungen
  • Automatisierte Auswertung von Fragebögen
  • Termin- und Fristenüberwachung
  • Aufgabenmanagement und Genehmigungsworkflow
  • Volltext- und Indexsuche
  • Dokumenten-Scan aus SAP und Barcode-Unterstützung
  • E-Mail-Übernahme aus MS Outlook und IBM Notes
  • Temporärer oder dauerhafter Zugriff für Lieferanten auf Teilakten
  • 100% SAP- und MS Office-integriert
  • Für jeden die richtige Benutzeroberfläche – SAP, Web, App

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sales(at)cuag.de