Personalakte

Digitale Personalakte – sicher, transparent, in SAP-Systeme integriert

cuSmarText HR ist die elektronische Akte für die Personalabteilung. Sie managt alle Dokumente der Personalakte digital und stellt sie den Anwendern so jederzeit aktuell, zentral und unternehmensweit zur Verfügung.

Vielseitige Funktionalitäten automatisieren die Prozesse im Personalbereich: einfache Suchfunktion, automatisierte Dokumentenerstellung, intuitiv nutzbare Weboberfläche, individuell definierbare Zugriffsrechte, direkte Anbindung an das SAP-System u. v. m.

cuSmarText HR bietet darüber hinaus eine automatisierte Dokumentenerstellung. Mit dieser lassen sich neben Arbeitsverträgen und Serienbriefen z. B. auch Zeugnisse für Mitarbeiter erstellen. Hierfür wählt der berechtigte Mitarbeiter einfach aus vordefinierten Textpassagen aus. Zusammen mit den vorhandenen Daten im System entstehen so standardisierte und dennoch personalisierte Dokumente.

Die digitale Personalakte lässt sich auch problemlos stationär oder mobil von Smartphone und Tablet aufrufen und bearbeiten – unter Einhaltung höchster Datenschutz-Richtlinien.

Weitere Informationen

Die digitale Personalakte in der Anwendung

SAP-Oberfläche: Personalakte anzeigen

Die digitale Personalakte in der Anwendung

Weboberfläche

Die digitale Personalakte in der Anwendung

Digitale Personalakte in der gewohnten MS Word-Oberfläche öffnen und bearbeiten ohne das SAP-System zu verlassen

Videostatement

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Hamburger Hochbahn AG, Dinah Chebib zur digitalen Personalakte

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Vorteile der Personalakte

  • Zentrale Verfügbarkeit der Dokumente in digitalisierter Personalakte
  • Höchster Schutz sensibler Daten
  • Weniger Papierberge
  • Entlastung der Personalarbeit durch Automatisierung
  • Gleichzeitiger Zugriff der Mitarbeiter auf eine Akte – auch mobil
  • Schnelle Suche per Volltext
  • Einfache Handhabung auch ohne SAP-Kenntnisse
  • Schnelle Einführung

cuSmarText HR im Überblick

  • Strukturierte Ablage in der digitalen Personalakte
  • Direkter Zugriff aus SAP HCM
  • SAP HANA-fähig
  • Optimierte Suche per Volltext
  • Ausgefeiltes Berechtigungssystem
  • Automatische Dokumentengenerierung für Bescheinigungen, Verträge u. v. m.
  • Dokumenten-Scan direkt am Arbeitsplatz mit Barcode-Unterstützung
  • E-Mail-Übernahme aus MS Outlook und IBM Notes
  • Termin- und Fristenmanagement
  • Automatisierte Freigabe- und Genehmigungsworkflows
  • 100% SAP- und Microsoft-integriert
  • Für jeden die richtige Benutzeroberfläche – SAP, Web, App

Haben Sie fragen zu den Lösungen?

+49 40 55487-483

sales(at)cuag.de