Die digitale Personalakte in SAP – Mehr Zeit für das Wesentliche

Digitale Personalakte in SAP
Case Study: VELUX setzt auf die digitale Personalakte von Circle Unlimited
Pressestimmen: Mehr Zeit für HR-Spezialisten - S@pport Sonderheft "SAP & Personal"

Das Personalwesen arbeitet häufig noch papierbasiert. Dabei liegen die Nachteile auf der Hand: zeitintensive Suchen, begrenzte Verfügbarkeit, leichte Zerstörbarkeit und schwerer Schutz der Personaldokumente vor unberechtigtem Zugriff.

Mit cuSmarText HR, der SAP-integrierten digitalen Personalakte inkl. automatisierter Dokumentenerstellung, gehört dies der Vergangenheit an. Sämtliche HR-Dokumente sind durch die elektronische Personalakte in SAP immer aktuell, zentral und unternehmensweit verfügbar. 

Vereinfachen Sie Ihre Personalarbeit – mit der Software für die digitale Personalakte

Mit einer elektronischen Akte managen Sie sämtliche Personaldokumente einfach digital und optimieren Ihre HR-Prozesse. Zum einen reduziert diese natürlich Papierberge und spart Platz und Kosten. Darüber hinaus sind alle Dokumente und sensiblen Informationen vor Verlust, Zerstörung und unberechtigtem Zugriff geschützt. Dafür sorgen u.a. individuell definierbare Zugriffsrechte.

Besondere Erleichterung bietet cuSmarText HR bei der Suche nach Dokumenten, denn diese werden per Volltextsuche leicht recherchierbar. Durch die direkte Anbindung der Software an das SAP HCM liegen dem Mitarbeiter zudem stets die aktuellen Daten vor – ohne zwischen den Systemen wechseln zu müssen. Eine intuitive Web-Oberfläche ist verfügbar. Die digitale Personalakte von Circle Unlimited lässt sich auch problemlos und sicher mobil aufrufen und bearbeiten.

Die digitale Personalakte in der Anwendung

Digitale Personalakte in MS Word
Digitale Personalakte in der gewohnten MS Word-Oberfläche öffnen und bearbeiten ohne das SAP-System zu verlassen
Digitalisierte Personalakte, immer mobil
Die digitalisierte Personalakte: auch unterwegs immer griffbereit
  • Strukturierte Ablage in der digitalen Personalakte
  • Direkter Zugriff aus SAP HCM
  • Kopplung mit dem SAP-Maßnahmenmanagement
  • Optimierte Suche per Volltext
  • Ausgefeiltes Berechtigungssystem
  • Automatische Dokumentengenerierung für Bescheinigungen, Verträge uvm.
  • Dokumenten-Scan direkt am Arbeitsplatz mit Barcode-Unterstützung
  • E-Mail-Übernahme aus MS Outlook und IBM Notes
  • Termin- und Fristenmanagement
  • Aufgabenmanagement
  • Automatisierte Freigabe- und Genehmigungsworkflows
  • 100% SAP- und Microsoft-integriert
  • Für jeden die richtige Benutzeroberfläche – SAP, Web, App
  • Reduzierte Papierberge durch eine digitalisierte Personalakte
  • Höchster Schutz sensibler Daten
  • Schnelle Einführung, einfache Einarbeitung
  • Standortunabhängiges Arbeiten
  • Gleichzeitiger Zugriff mehrerer Mitarbeiter auf eine Akte
  • Schnellere Auskunftsfähigkeit
  • Geringere Lager- und Registraturkosten
  • Entlastung von administrativen Aufgaben
  • Qualitative Verbesserung der Personalarbeit durch Automatisierung
  • Höhere Produktivität
  • Niedrigere Gesamtbetriebskosten

Digitalisierung Ihrer Papierakten

Damit die Einführung der Digitalen Personalakte noch komfortabler für Sie ist, bieten wir Ihnen die Digitalisierung Ihrer Papierakten und Archivierung an.