Personalakte

Digitale Personalakte – sicher, transparent, in SAP-Systeme integriert

cuSmarText HR ist die elektronische Akte für die Personalabteilung. Sie managt alle Dokumente der Personalakte digital und stellt sie den Anwendern so jederzeit aktuell, zentral und unternehmensweit zur Verfügung.

Vielseitige Funktionalitäten automatisieren die Prozesse im Personalbereich: einfache Suchfunktion, automatisierte Dokumentenerstellung, intuitiv nutzbare Weboberfläche, individuell definierbare Zugriffsrechte, direkte Anbindung an das SAP-System u. v. m.

Die digitale Personalakte lässt sich auch problemlos stationär oder mobil von Smartphone und Tablet aufrufen und bearbeiten – unter Einhaltung höchster Datenschutz-Richtlinien.

Weitere Informationen

Die digitale Personalakte in der Anwendung

Digitale Personalakte in der gewohnten MS Word-Oberfläche öffnen und bearbeiten ohne das SAP-System zu verlassen

Die digitale Personalakte in der Anwendung

Die digitalisierte Personalakte: auch unterwegs immer griffbereit

Case Study

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VELUX setzt auf die digitale Personalakte der Circle Unlimited

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Pressestimmen

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Vorteile der Personalakte

  • Zentrale Verfügbarkeit der Dokumente in digitalisierter Personalakte
  • Höchster Schutz sensibler Daten
  • Weniger Papierberge
  • Entlastung der Personalarbeit durch Automatisierung
  • Gleichzeitiger Zugriff der Mitarbeiter auf eine Akte – auch mobil
  • Schnelle Suche per Volltext
  • Einfache Handhabung auch ohne SAP-Kenntnisse
  • Schnelle Einführung

cuSmarText HR im Überblick

  • Strukturierte Ablage in der digitalen Personalakte
  • Direkter Zugriff aus SAP HCM
  • Kopplung mit dem SAP-Maßnahmenmanagement
  • Optimierte Suche per Volltext
  • Ausgefeiltes Berechtigungssystem
  • Automatische Dokumentengenerierung für Bescheinigungen, Verträge u. v. m.
  • Dokumenten-Scan direkt am Arbeitsplatz mit Barcode-Unterstützung
  • E-Mail-Übernahme aus MS Outlook und IBM Notes
  • Termin- und Fristenmanagement
  • Aufgabenmanagement
  • Automatisierte Freigabe- und Genehmigungsworkflows
  • 100% SAP- und Microsoft-integriert
  • Für jeden die richtige Benutzeroberfläche – SAP, Web, App

Haben Sie fragen zu den Lösungen?

+49 40 55487-483

sales(at)cuag.de