Standardisierte Arbeitsabläufe

Standardisierte Arbeitsabläufe in SAP-Systeme integriert

Standardisiert Arbeitsabläufe (Standard Operating Procedures - SOP) helfen dabei, Arbeitsabläufe im Unternehmen zu standardisieren, Fehler zu vermeiden und schließlich eine gleichbleibende Qualität der Produkte und Dienstleistungen zu gewährleisten.

Viele Branchen Betroffen

Besonders häufig kommen SOPs in Branchen vor, die in Bereichen kritischer Vorgänge mit potentiellen Auswirkungen auf Umwelt, Gesundheit und Sicherheit tätig sind, beispielsweise in der Pharma- und Luftfahrtindustrie. Außerdem sind standardisierte Arbeitsabläufe regelmäßig in der Lebensmittelindustrie, der Biotechnologie sowie in öffentlichen Laboren und Forschungseinrichtungen zu finden.

 

 

Herausforderung Umsetzung

So sinnvoll und rechtlich relevant die Standardvorgehensweisen sind, so herausfordernd kann deren praktische Umsetzung sein. Die manuelle Verwaltung von SOPs und Begleitdokumenten, die Überwachung von Fristen und Gültigkeiten sowie die Sicherstellung der Verfügbarkeit von Dokumenten sind oft arbeitsintensiv und zeitraubend. 

Dokumentenmanagement für durchgängige Prozesse

Das in SAP-Systeme integriert Dokumentenmanagementsystem cuSmarText erleichtert den gesamten „Lebenszyklus“ der standardisierten Arbeitsabläufe erheblich – von Erstellung über Verteilung bis hin zu Überwachung und Evaluation.

Vorteile von Standardisierten Arbeitsabläufen

  • Effizientes Management von SOPs und Dokumenten durch elektronische Aktenhaltung
  • Automatisierte Dokumenten- und E-Mail-Erstellung: Textbibliothek, regelbasierte Generierung
  • Umfassende Dokumentenverwaltung mit Änderungs- und Vorlagenmanagement
  • Workflow-Steuerung für Prüf- und Freigabeprozesse
  • Versionsmanagement
  • Dokumentenlenkung
  • Notizfunktion für Nachvollziehbarkeit von Änderungen und Freigabeschritten
  • Compliance mit geforderten Regularien in der QM-Dokumentation
  • Weniger Zeitaufwand für die Verwaltung des QM-Systems

Standardisierte Arbeitsabläufe mit cuSmarText im Überblick

  • Intuitive Bedienung der Software und kurze Einführungszeiten
  • Umfangreiche Berichte, Auswertungen und Dashboards
  • 100% Integration in MS Office und SharePoint
  • SAP S4/HANA-fähig
  • Strukturierte Ablage mit Drag & Drop-Funktion plus integrierte Scan-Funktion
  • Integration von Ausgaben aus dem SAP-System als PDF in die elektronische Akte
  • Übernahme von E-Mails im Original inkl. Anhängen aus MS Outlook und IBM Notes
  • Direkt in der E-Mail-Anwendung Einsicht und Zugriff auf Inhalte aus dem SAP-System
  • Volltextsuche auch von gescannten Dokumenten
  • Wiedervorlage mit E-Mail-Benachrichtigung
  • Höchste Datensicherheit durch ausgeklügeltes Sicherheitskonzept
  • Revisionssichere Archivierung über ArchiveLink und optional cuSmarText Server
  • Neben Deutsch und Englisch (Standard) in vielen weiteren Sprachen verfügbar

Haben Sie fragen zu den Lösungen?

+49 40 55487-483

sales(at)cuag.de