Kosten und Fristen im Griff

Lizenzmanagement & Software Asset Management in SAP

Jede Lizenz, die Sie in Ihrem Unternehmen erwerben, verursacht nicht nur Beschaffungskosten, sondern auch hohe Besitzkosten – ganz gleich, ob eine Lizenz tatsächlich genutzt wird oder nicht. Beim Lizenzmanagement sollte es daher nicht allein um die Vermeidung der Haftungsaspekte bei Unterlizenzierung gehen, sondern insbesondere auch darum, durch Transparenz den Überblick über vorhandene Lizenz- und Software-Bestände zu ermöglichen. Nur so lassen sich Lizenz- und Besitzkosten optimieren. Das Lizenzmanagement cuLicense bietet Ihnen dies und vieles mehr.

Businessman working at office

Lizenzmanagement für Ihr Unternehmen

Die Lizenzmanagement Software cuLicense übernimmt das komplette Lifecycle Management Ihrer Lizenzen und Software Assets.

Die in SAP-Systeme integrierte Lösung deckt alle Lizenzen und installierte Software auf und stellt diese in einer übersichtlichen Liste zusammen. Auf einen Blick sehen Sie, wo Lizenzen fehlen oder ungenutzt sind und können dies bereinigen.

Mit einem Spezial-Tool lässt sich auch die SAP-Lizenznutzung optimieren. Es ermittelt die tatsächliche Nutzungsintensität der User und ordnet diese günstigeren Klassifikationen zu.

So haben Sie stets eine klare Sicht auf vorhandene Bestände, vermeiden Haftungsrisiken bei Unterlizenzierung und optimieren Ihre Lizenz- und Besitzkosten.

Mockup zum Produktblatt: Asset- & Lizenzmanagement in SAP

Produktblatt: Asset- und Lizenzmanagement in SAP

Mit der SAP-integrierten Lizenzmanagement Software cuLicense haben Sie stets eine klare Sicht auf vorhandene Lizenzbestände, vermeiden Haftungsrisiken bei Unterlizenzierung und optimieren Ihre Lizenz- und Besitzkosten.

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Mit diesen Vorteilen des Lizenzmanagements können Sie rechnen

  • Alle Lizenzen und Software Assets im Blick
  • Beste Transparenz und volle Kontrolle
  • Vermeidung von Nachlizenzierungen und aufwändigen Lizenzaudits
  • Aufdeckung ungenutzter Software und Komponenten
  • Ausschöpfung sämtlicher Kostenreduzierungspotenziale
  • Bereinigung von Dubletten
  • Automatisierte Pflege des Produktkatalogs
  • Lizenzmanagement vollständig in SAP-Systeme integriert

Stefan Heins
Geschäftsführer bei valantic

„cuLicense bietet unseren Kunden volle Transparenz in ihren kaufmännischen Lizenzbestand. Die nahtlose Integration in ihre SAP Beschaffungsprozesse vermeidet redundante Datenerfassung und spart dadurch Zeit und Aufwand. “

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SAP Oberfläche Lizenzmanagement

cuLicense - Lizenzmanagement im Überblick

  • Vollständig in SAP-Systeme integrierte Lizenzmanagement Software
  • Abbildung beliebig komplexer Lizenzrechte und -modelle
  • Software Detection Tool und Software Produktdatenbank
  • Automatisierter Aufbau eines Hardware-, Software- und Lizenz-Inventars
  • Automatisierter Compliance Check
  • Überblick über Kosten und Verpflichtungen
  • Automatisierter Aufbau und Pflege einer CMDB
  • Planung und Simulation von Konfigurationsszenarien
  • Change und Request Management
  • SAP S/4HANA-fähig
  • Freigabeworkflow
  • Automatisierte Anforderungs-, Auftrags- und Bestellverfahren
  • Automatischer Anstoß der Software-Installation und Verwertung bei Außerbetriebnahme
SAP Certified Integration with RISE with SAP S/4HANA Cloud

Technische Aspekte & SAP-Zertifikat des Lizenzmanagements

Das Lizenzmanagement cuLicense ist in zwei Varianten, für SAP ERP und SAP S/4HANA, erhältlich. Ganz gleich mit welchem System Ihr Unternehmen vorzugsweise arbeitet, die Lösung integriert sich nahtlos. Die Software ist ausgezeichnet mit dem Zertifikat „SAP Certified – Integration with RISE with SAP S/4HANA Cloud“.

Projektplan bei Einführung von cuLicense

Die Implementierung der Lizenzmanagement Software cuLicense folgt klar definierten und auf den Kunden zugeschnittenen Projektschritten.

In einem ersten Kickoff mit valantic Experten wird das Projekt gemeinsam mit dem Team strukturiert. Im Anschluss erfolgen Installation und Einrichtung der Standardsoftware. In Workshops werden die individuellen Bedarfe der Nutzer erarbeitet und in einer Konzeption beschrieben, darauf folgt das individuelle Customizing durch valantic. Key User werden geschult und in alle Funktionen der Software eingeführt, noch vor dem Going Live des Lizenzmanagements.

Selbstverständlich stehen unsere Experten weiterhin im Support für Rückfragen zur Verfügung und können auch Anpassungen und Erweiterungen vornehmen, wenn sich die Bedarfe der User verändern.

Roadmap mit Schritten des valantic Projektplans
Mockup zum Produktblatt: Asset- & Lizenzmanagement in SAP

Produktblatt: Asset- und Lizenzmanagement in SAP

Mit der SAP-integrierten Lizenzmanagement Software cuLicense haben Sie stets eine klare Sicht auf vorhandene Lizenzbestände, vermeiden Haftungsrisiken bei Unterlizenzierung und optimieren Ihre Lizenz- und Besitzkosten.

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Ihr Kontakt zu Fragen rund um Asset-& Lizenzmanagement in SAP

Portrait von Stefan Heins, Geschäftsführer der valantic Enterprise Solutions GmbH

Stefan Heins

Geschäftsführer
valantic Enterprise Solutions GmbH