IFRS-compliant bilanzieren mit cuContract

IFRS 15 & IFRS 16: Die SAP Vertragsmanagementlösung

IFRS 15 und IFRS 16 stellen hohe Anforderungen an Kalkulations- und Buchungssysteme. Mit der Vertragsmanagement Software cuContract werden Sie diesen Anforderungen gerecht und bilanzieren stets IFRS-konform.

Business people shaking hands in the office hallway

Die International Financial Reporting Standards 15 (Erlöse aus Verträgen mit Kunden) und IFRS 16 (Leasingverhältnisse) stellen seit Inkrafttreten 2018/19 hohe Anforderungen an Kalkulations- und Buchungssysteme. Unternehmen müssen alle bestehenden Leasingverträge einer Überprüfung bzw. Neubewertung unterziehen und nicht dokumentierte Daten für die Rechnungslegung erfassen. Die Anpassung bestehender Prozesse ist häufig unausweichlich. Mit der SAP-integrierten Vertragsmanagement Software cuContract bilanzieren Sie stets IFRS-konform!

Mockup zum Produktblatt IFRS 15 & IFRS 16

Produktblatt: SAP Vertragsmanagement für IFRS 15 & 16

Die International Financial Reporting Standards 15 und IFRS 16 stellen hohe Anforderungen an Kalkulations- und Buchungssysteme. Mit der SAP-integrierten Vertragsmanagement Software cuContract bilanzieren Sie stets IFRS-konform!

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Verträge nach IFRS klassifizieren und inventarisieren

Die neuen Anforderungen lassen sich mit der Vertragsmanagement Software cuContract schon heute erfüllen. Die Software unterstützt bei der anstehenden Vertragsinventur, Klassifizierung und Erfassung inkl. Werterfassung und bei der Ermittlung der relevanten Beträge. Zugrunde liegen dabei die entsprechenden Entscheidungsparameter, anhand derer die IFRS-Relevanz geprüft wird. Die “Entscheidungen“ werden im Vertragsmanagement dokumentiert und bleiben so zu jedem Zeitpunkt nachvollziehbar.

Abteilungszusammenhänge bei Bilanzierung nach IFRS 15 & 16

Abteilungszusammenhänge bei Bilanzierung nach IFRS 15 & 16

Vorteile des Vertragsmanagements für IFRS 15 & IFRS 16

  • Rüstet die Verträge für Inventarisierung und Klassifizierung
  • Dokumentiert alle qualitativen und quantitativen Merkmale (Dokumentationspflicht)
  • Auswertbar über Excel-basiertes Reporting (cuPower Creator)
  • Einfach bedienbare, webbasierte Oberfläche
  • Importmöglichkeiten auf Basis von Excel-Tabellen
  • Bietet Anbindung an diverse Dokumentenarchive
  • Bietet Schnittstellen zu angrenzenden Funktionen im SAP-System
  • Revisionssichere digitale Vertragsakten
  • Umfangreiche Analyse- und Reporting-Funktionen
  • 100% in SAP-Systeme integriert

Stefan Heins
Geschäftsführer bei valantic

„Die Basis für die Umsetzung von IFRS 15 und IFRS 16 ist ein geordnetes Vertragsmanagementsystem.“

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Business people meeting in the office.

IFRS 15: Erlöse aus Verträgen mit Kunden

Gemäß IFRS 15 müssen Unternehmen ab dem 1. Januar 2018 die Umsätze in ihrer Rechnungslegung anders abbilden, wenn sie Produkte und die zugehörige Dienstleistung im Paket anbieten (Mehrkomponentenverträge). Beispiele hierfür sind Mobilfunkverträge inkl. Handy, Software inkl. Support oder Produktionsmaschinen inkl. Schulung zur Bedienung der Anlagen. Die Neuregelung bedeutet für Unternehmen somit starke Änderungen in der Bilanzierungspraxis.

Die Vertragsmanagement Software cuContract rüstet Sie schon heute für die Neuregelung IFRS 15. Die Lösung unterstützt bei der notwendigen Erfassung und Inventarisierung der Verträge, denn sämtliche Dokumente, Rechnungen, Informationen und Wertströme werden in revisionssicheren elektronischen Akten gebündelt.

Verträge lassen sich über ein entsprechendes Auswahlfeld einfach Klassifizieren und die Entscheidungsparameter über eine Notizfunktion am Vertrag festhalten. So gewährleistet das System die geforderte Dokumentationspflicht für IFRS 15.

Zur rechnerischen Ermittlung der Beträge in der Bilanzierung steht in cuContract der Rechnungsplan bereit, in dem die gesamten Umsatz- und Kostenströme (einmalig sowie periodisch) zusammenlaufen. So können Sie flexibel und mit geringem Zeitaufwand auf Änderungen in der Abrechnungspraxis eingehen und bilanzieren immer IFRS 15 konform.

IFRS 15 im Überblick

  • Automatisierte Inventarisierung der Verträge aus SAP RE-FX
  • Anlage unterschiedlicher Wertstrom-Zeitreihen (z.B. geplante Zahlungsströme vs. bilanzielle Umsatzzuordnung)
  • Aufsplittung der Transaktionspreise
  • Summenberechnung der unterschiedlichen Leistungsverpflichtungen
  • Zuordnung der entstehenden Kosten
  • Überblick über den Gesamtvorgang
  • Periodische und ereignisgesteuerte Neubewertung der Verträge
  • Notizfunktion zum Dokumentieren der Entscheidungsparameter
  • Umfangreiche Auswertungen, Reportings und Simulationen
  • Überblick über alle Verträge und Vertragsbeziehungen (auch nicht IFRS)
  • 100% in SAP-Systeme integriert
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Produktblatt: SAP Vertragsmanagement für IFRS 15 & 16

Die International Financial Reporting Standards 15 und IFRS 16 stellen hohe Anforderungen an Kalkulations- und Buchungssysteme. Mit der SAP-integrierten Vertragsmanagement Software cuContract bilanzieren Sie stets IFRS-konform!

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IFRS 16: Leasingverhältnisse

Für den Leasingnehmer sieht der neue IFRS 16 Standard ab 1. Januar 2019 ein einziges Bilanzierungsmodell vor, in dem alle Leasingverhältnisse bilanzwirksam abgebildet werden müssen. Dies betrifft auch sämtliche Mietverhältnisse, beispielsweise Anmietung von Geräten, Kopierern, Büroflächen oder Firmenwagen. Für die Unternehmen bedeutet das erhebliche Aufwände und Kosten. Alle bestehenden Leasingverträge müssen einer Überprüfung und Neubewertung unterzogen und die bisher nicht dokumentierten Daten für die Rechnungslegung erfasst werden.

Die Vertragsmanagement Software cuContract geht speziell auf die Anforderungen von IFRS 16 ein. Die Inventarisierung der Verträge lässt sich automatisiert und zeitsparend über diverse Schnittstellen ins SAP-System abwickeln.

Auch die geforderte Überprüfung und Neubewertung der Leasingverhältnisse erleichtert cuContract, denn alle Daten, Verträge und Zahlungsströme sind auf einen Blick in den elektronischen Vertragsakten verfügbar. Noch nicht erfasste Daten für die Rechnungslegung können jederzeit flexibel hinzugefügt werden. Eine Notizfunktion macht es außerdem möglich, Bewertungsentscheidungen am Vertrag revisionssicher zu hinterlegen und so der von IFRS 16 geforderten Dokumentationspflicht nachzukommen.

Mit cuContract erfüllen sie stets die neuen Anforderungen der Leasing-Bilanzierung gemäß IFRS 16.

SAP Oberfläche IFRS 16

IFRS 16 im Überblick

  • Vertragsinventarisierung über Schnittstellen zu SAP RE-FX, SAP SRM, SAP MM
  • Automatisierte Klassifizierung und Kategorisierung der Verträge
  • Dokumentation der Bewertungsentscheidungen
  • Anlage mehrerer Wertstrom-Zeitreihen
  • Ereignisgesteuerte Überprüfung und Neuberechnung
  • Überblick über den Gesamtvorgang
  • Umfangreiche Analysen, Reportings und Simulationen
  • Überblick über alle Verträge und Vertragsbeziehungen (auch nicht IFRS)
  • 100% in SAP-Systeme integriert

Technische Aspekte & SAP-Zertifikate für IFRS 15 & IFRS 16 Software

Die Vertragsmanagement Software cuContract für IFRS 15 und IFRS 16 ist in zwei Varianten, für SAP ERP und SAP S/4HANA, erhältlich. Ganz gleich mit welchem System Ihr Unternehmen vorzugsweise arbeitet, die Lösung integriert sich nahtlos. Dafür stehen die Zertifikate „SAP Certified – Powered by SAP NetWeaver“ sowie „SAP Certified – Integration with SAP S/4HANA“.

SAP Certified Integration with RISE with SAP S/4HANA Cloud

Projektplan bei Einführung von cuContract für IFRS 15 & IFRS 16

Die Implementierung der Vertragsmanagement Software cuContract für IFRS 15 & IFRS 16 folgt klar definierten und auf den Kunden zugeschnittenen Projektschritten.

In einem ersten Kickoff mit valantic Experten wird das Projekt gemeinsam mit dem Team strukturiert. Im Anschluss erfolgen Installation und Einrichtung der Standardsoftware. In Workshops werden die individuellen Bedarfe der Nutzer erarbeitet und in einer Konzeption beschrieben, darauf folgt das individuelle Customizing durch valantic. Key User werden geschult und in alle Funktionen der Software eingeführt, noch vor dem Going Live des Vertragsmanagements für IFRS 15 & 16.

Selbstverständlich stehen unsere Experten weiterhin im Support für Rückfragen zur Verfügung und können auch Anpassungen und Erweiterungen vornehmen, wenn sich die Bedarfe der User verändern.

Roadmap mit Schritten des valantic Projektplans
Mockup zum Produktblatt IFRS 15 & IFRS 16

Produktblatt: SAP Vertragsmanagement für IFRS 15 & 16

Die International Financial Reporting Standards 15 und IFRS 16 stellen hohe Anforderungen an Kalkulations- und Buchungssysteme. Mit der SAP-integrierten Vertragsmanagement Software cuContract bilanzieren Sie stets IFRS-konform!

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Ihr Kontakt zu Fragen rund um das SAP Vertragsmanagement IFRS 15 & 16

Portrait von Stefan Heins, Geschäftsführer der valantic Enterprise Solutions GmbH

Stefan Heins

Geschäftsführer
valantic Enterprise Solutions GmbH