Automatisiert, zeitsparend, revisionssicher

Rechnungseingangsverarbeitung in SAP

Die Rechnungseingangsverarbeitung mit cuContract Invoicing ermöglicht einen Überblick über den gesamten Rechnungsbearbeitungsprozess, von Rechnungseingang bis zur Verbuchung. Die elektronische Rechnungsprüfung verringert den manuellen Aufwand und trägt zur Effizienz des Unternehmens bei.

Woman reading on tablet and holding a letter with her other hand

Der Rechnungsbearbeitungsprozess, von Rechnungseingang bis zur Verbuchung, ist ein zeitaufwendiger und fehleranfälliger Prozess, wenn er manuell durchgeführt wird. Ist ein Unternehmen auf mehrere Standorte verteilt, müssen Rechnungen hin und her geschickt werden und Dokumente können verloren gehen. So vergeht schnell viel Zeit – zu viel Zeit! Zahlungsziele können nicht eingehalten und Skontofristen nicht ausgeschöpft werden. Zudem fehlt die Übersicht, wann Rechnungen eingegangen sind und welchen Status diese haben. Mit der elektronischen Rechnungsprüfung von cuContract Invoicing gehört diese Ineffizienz der Vergangenheit an!

Mockup Produktblatt Rechnungseingangsverarbeitung in SAP

Produktblatt: Rechnungseingangsverarbeitung in SAP

cuContract Invoicing automatisiert Ihren Rechnungsbearbeitungsprozess vom Rechnungseingang bis zur Verbuchung – effizient, zeitsparend, revisionssicher.

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Digitaler Rechnungseingang - schnell & effizient

Male and female colleagues looking at tablet PC. Business people are working at desk.

cuContract Invoicing automatisiert Ihren Rechnungsverarbeitungsprozess – vom Rechnungseingang bis zur Verbuchung.

In einem Schritt: Die Lösung extrahiert die Rechnungsdaten und ordnet diese selbstständig den passenden Buchungen im angebundenen SAP-System zu. Die Daten werden mit den zugrundeliegenden Verträgen abgeglichen. Stimmen diese überein kann eine automatische Freigabe erfolgen.

Sichere Datenhaltung: In der elektronischen Akte von cuContract Invoicing sind alle Dokumente und Daten revisionssicher abgelegt. Rechnungswesen und Controlling arbeiten so optimal, denn die Informationen zu Kreditoren und Debitoren sowie Zahlungsverpflichtungen etc. sind zentral in einem System greifbar.

Ihre Vorteile der Rechnungseingangsverarbeitung

  • Automatisierung des gesamten Rechnungseingangs
  • Steigerung der Effizienz
  • Einhaltung von Zahlungszielen und Skonti
  • Korrekte Übersicht der Vertragsausschöpfung
  • Reduzierung von Fehlern
  • Automatische Führung des Rechnungseingangsbuchs
  • Revisionssicherheit
  • 100 % in SAP-Systeme integriert

Stefan Heins
Geschäftsführer bei valantic

„Bei der Rechnungseingangsverarbeitung geht es unseren Kunden vor allem darum, den Prozess zu optimieren, Kosten und Zeit einzusparen. Dank der Automatisierung des gesamten Rechnungseingangs werden genau diese Ziele erreicht. Gleichzeitig sind alle Dokumente revisionssicher hinterlegt und Fehler durch manuelle Eingaben werden vermieden.“

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SAP Oberfläche Rechnungseingangsverarbeitung

cuContract Invoicing im Überblick

  • Rechnungsprüfung gegen Bestellung oder Vertrag
  • Kontierung von Rechnungen auf einen Vertrag
  • Freigabe- und Verbuchungsworkflow
  • Scan von eingehenden Rechnungen und Zuordnung
  • Erkennung, Klassifizierung, Extraktion von Rechnungsdaten
  • Formalprüfung nach UStG §14
  • SAP S/4HANA-fähig
  • Automatischer Import von Rechnungen aus E-Mail-Anhang
  • Zuordnung der Rechnungsdaten zu SAP-Organisationselementen und offenen Vorgängen
  • Direkte Kontierung von Rechnung im SAP FI auf Verträge
  • Automatische Erstellung von FI-Belegen
  • Freigabe-Workflow
SAP Certified Integration with RISE with SAP S/4HANA Cloud

Technische Aspekte & SAP-Zertifikat der Rechnungseingangsverarbeitung

Die Rechnungseingangsverarbeitung cuContract Invoicing ist in zwei Varianten, für SAP ERP und SAP S/4HANA, erhältlich. Ganz gleich mit welchem System Ihr Unternehmen vorzugsweise arbeitet, die Lösung integriert sich nahtlos. Die Software ist ausgezeichnet mit dem Zertifikat „SAP Certified – Integration with RISE with SAP S/4HANA Cloud“.

Projektplan bei Einführung von cuContract Invoicing

Die Implementierung der Rechnungseingangsverarbeitungssoftware cuContract Invoicing folgt klar definierten und auf den Kunden zugeschnittenen Projektschritten.

In einem ersten Kickoff mit valantic Experten wird das Projekt gemeinsam mit dem Team strukturiert. Im Anschluss erfolgen Installation und Einrichtung der Standardsoftware. In Workshops werden die individuellen Bedarfe der Nutzer erarbeitet und in einer Konzeption beschrieben, darauf folgt das individuelle Customizing durch valantic. Key User werden geschult und in alle Funktionen der Software eingeführt, noch vor dem Going Live der digitalen Rechnungsverarbeitung.

Selbstverständlich stehen unsere Experten weiterhin im Support für Rückfragen zur Verfügung und können auch Anpassungen und Erweiterungen vornehmen, wenn sich die Bedarfe der User verändern.

Roadmap mit Schritten des valantic Projektplans
Mockup Produktblatt Rechnungseingangsverarbeitung in SAP

Produktblatt: Rechnungseingangsverarbeitung in SAP

cuContract Invoicing automatisiert Ihren Rechnungsbearbeitungsprozess vom Rechnungseingang bis zur Verbuchung – effizient, zeitsparend, revisionssicher.

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Ihr Kontakt zu Fragen rund um die Rechnungseingangsverarbeitung in SAP

Portrait von Stefan Heins, Geschäftsführer der valantic Enterprise Solutions GmbH

Stefan Heins

Geschäftsführer
valantic Enterprise Solutions GmbH