Auch die Jowat AG managet Verträge mit cuContract

Information Nr. CU_2009_P10260, Hamburg, 28. Mai 2009 -  Mit cuContract von der Circle Unlimited AG vertraut die Jowat AG ab sofort auf eine SAP-zertifizierte Vertragsmanagement Software. Der international agierende Hersteller hochleistungsfähiger Industrieklebstoffe ersetzt damit die bisherige, einzelplatzabhängige Stand-alone-Lösung durch ein zentrales Vertragsmanagement, das allen autorisierten Mitarbeitern einen schnellen Zugriff auf relevante Vertragsinhalte ermöglicht. Beginnend mit der ersten Anfrage, über eventuelle Vertragsänderungen bis hin zur Kündigung und Archivierung werden alle Vorgänge transparent abgebildet und somit eine solide Basis für eine Bewertung der vertraglichen Verpflichtungen geschaffen.

Im Auswahlverfahren überzeugte cuContract durch einen hohen Anwendungskomfort, die Möglichkeit zu schrittweisen Erweiterungen, ein benutzerfreundliches Drag'n'Drop-Fenster zum Verschieben und Ablegen einzelner Dokumente sowie durch die Möglichkeit Barcodes zu nutzen. So lassen sich die digitalisierten Dokumente zu einem Vertrag mit einem Barcode versehen und ganz einfach zuordnen. Ein weiterer wichtiger Aspekt war die Anbindung an SAP, die durch die Vorgängerlösung nicht gegeben war. Bisher wurdenalle vorhandenen Verträge in das neue System übernommen und ab sofort soll cuContract nun zunächst am Hauptsitz in Detmold in den Echtbetrieb gehen.

Gemanagt werden künftig sowohl konzerninterne Verträge, als auch Vereinbarungen mit externen Dritten mit dem mittelfristigen Ziel, den Mitarbeitern abteilungsübergreifend einen Zugriff auf die für sie wesentlichen Informationen zu ermöglichen, z. B. zu Vertragsgegenständen und -laufzeiten, Kündigungsfristen oder Zahlungsverpflichtungen. Ein detailliertes Berechtigungssystem gewährleistet dabei dezidierte Einsichts- und Bearbeitungsrechte. Über flexibel einstellbare Vorlaufzeiten erhalten Anwender zudem Push-Informationen, die entweder per Kalendereintrag, per E-Mail oder per SMS zugestellt werden und über ablaufende Fristen oder nahenden Kündigungsterminen informieren.

„Von der neuen Lösung versprechen wir uns eine ständige Transparenz über die einzelnen Vorgänge und einen schnellen Zugriff auf benötigte Informationen“, berichtet Nils Günther, Executive Master of European and International Business Law, M.B.L.-HSG, zuständig für das Wirtschafts- und Vertragsrecht in der Jowat AG. „Auch die intuitive Bedienbarkeit der Benutzeroberfläche sowie insbesondere die Möglichkeit, aus dem Umfeld des Vertragsmanagements gezielt Business Objects im SAP anzusteuern und damit die tatsächlichen betriebswirtschaftlichen Auswirkungen der Verträge, auf die Unternehmensprozesse zu verfolgen und zu synchronisieren, hat uns überzeugt.“

„Durch die schnelle und problemlose Installation von cuContract, haben wir endlich die Möglichkeit, alle Daten im SAP, die aus Verträgen resultieren, mit den Daten des Ursprungsvertrages zu verlinken. Das erspart uns eine Menge Verwaltungsaufwand“, resümiert Christine Künne, Leiterin IT der Jowat AG.

Die Jowat AG produziert hochleistungsfähige Industrieklebstoffe für stabile Materialverbindungen in der Holz- und Möbelproduktion, für die Papier- und Verpackungsindustrie, sowie im Sektor der Automobil- und Textilindustrie.