Brückenschlag: Mit Circle Unlimited Dokumentenrecherche in SAP via Microsoft SharePoint

Circle Unlimited und MS SharePoint Integration: Suchergebnis in MS SharePoint und Sprung in das Dokumenten-/Vertragsmanagement

DMS Expo, Stuttgart / Hamburg, den 25. September 2013 – Die Circle Unlimited AG ermöglicht innerhalb von Microsoft SharePoint 2013 in Echtzeit das Suchen und Anzeigen von Dokumenten und Daten aus SAP-Systemen. Diese Funktionalität bietet Circle Unlimited ab sofort im Rahmen des Einsatzes der SAP-integrierten Lösungen cuSmarText und cuContract für das Dokumenten- und Vertragsmanagement aber auch unabhängig davon. Die neue Enterprise-Search-Funktionalität hebt Nutzungsbarrieren zwischen beiden Plattformen auf und bedeutet für den Anwender Zeitersparnis und einen hohen Grad an Benutzerfreundlichkeit. Der Benutzer muss MS SharePoint nicht mehr verlassen, um gleichzeitig nützliche, vorgangsrelevante Informationen aus den SAP-Systemen einzusehen.

Freitextsuche und Zugriffssicherheit
Innerhalb von MS SharePoint lassen sich SAP-Daten, Dokumente und E-Mails in sämtlichen Formaten (Microsoft Office, IBM Notes, PDF, TIFF, JPEG, etc.) per Freitextsuche in den angebundenen SAP-Systemen (durch-)suchen. Dabei wird sowohl in den Metadaten also auch innerhalb der Dokumente recherchiert. Die Suchergebnisse werden in der gewohnten Auswahlliste von MS SharePoint angezeigt. Durch Klick auf ein Ergebnis gelangt der Anwender zur weiteren Ansicht direkt in die Dokumentenmanagement Software oder Vertragsmanagement Software. Je nach Berechtigungsvergabe erhält er nur jene Suchergebnisse, für deren Zugriff er die Erlaubnis hat; je nach Anforderung ist er entweder nur lese- oder auch änderungsberechtigt. Individuelle Sicherheits- und Zugriffsbeschränkungen lassen sich mittels des Sicherheitskonzeptes von Circle Unlimited umsetzen.

Echtzeitkommunikation und Single Sign-on
Circle Unlimited stellt die Echtzeitkommunikation zwischen MS SharePoint 2013, SAP und den dort beheimateten Systemen cuSmarText und cuContract her. Das Unternehmen nutzt dafür die von Microsoft bereitgestellten APIs (Application Programming Interface) und die eigenen Web Services. Über die Anmeldung an MS SharePoint ist der Benutzer per Single Sign-on automatisch auch an den Systemen für das Dokumentenmanagement und Vertragsmanagement angemeldet.

Einblicke in die Möglichkeiten der MS SharePoint Integration bietet das folgende Video von Circle Unlimited.