Circle Unlimited und BPW Bergische Achsen Kommanditgesellschaft gehen bei der Vertragsverwaltung gemeinsam auf Fahrt

Bildquelle: BPW Bergische Achsen Kommanditgesellschaft

Hamburg, den 27. August 2013 – Die BPW Bergische Achsen Kommanditgesellschaft setzt in einem ersten Schritt in den Abteilungen Einkauf und Recht auf die Vertragsmanagement Software der Circle Unlimited AG. BPW möchte zukünftig mit der Lösung cuContract 7.1 sämtliche Verträge revisionssicher und transparent in einem zentralen System abbilden, Vertragsfristen effizient managen und unterschiedliche Auswertungsmöglichkeiten nutzen. Für die Ablage und Archivierung implementierte Circle Unlimited zudem die digitale Akte in cuContract.

Die Lösung soll für insgesamt 24 Vertragsarten wie Wartungs-, Dienstleistungs-, Leasing-, Lizenz- und Kaufverträge mit ihren über 40 Unterkategorien genutzt werden. Gemäß den fachbereichsspezifischen Wünschen haben die Anwender im Einkauf Zugriff über die SAP GUI und in der Rechtsabteilung über die cuContract Web-Oberfläche.

Für den Einkauf führte Circle Unlimited die Bestellübernahme ein. Die Lösung cuContract erzeugt aus einer Bestellung im SAP-System Materialwirtschaft (SAP MM) automatisch die entsprechenden Verträge. Somit fällt kein manueller Aufwand für die Erstellung von Bestellung und Vertrag an.

Automatisches Fristenmanagement und Auswertungen
Das in cuContract integrierte Termin- und Fristenmanagement mit automatischer E-Mail-Benachrichtigung und Alert-Funktion wird BPW zunächst bei der Überwachung und Einhaltung von Kündigungsfristen unterstützen. Dabei hat BPW die Möglichkeit, wirtschaftliche Vorteile, die mit einer kontrollierten Fristenüberwachung verbunden sind, auszuschöpfen. Dazu zählen auch Ersparnisse durch die optimale Nutzung von Kündigungsfristen. cuContract ermöglicht dem Anwender zudem, vertragsbezogene Auswertungen anhand unterschiedlicher Kriterien wie Vertragslaufzeit, Vertragsvolumen oder Zahlungsmodalität auszuführen und übersichtlich darzustellen.

Über die BPW Bergische Achsen Kommanditgesellschaft
BPW ist ein weltweit führender Hersteller von intelligenten Fahrwerksystemen für Anhänger und Auflieger. Von der Achse über Federung und Bremse bis hin zu anwenderfreundlichen Telematikanwendungen bietet BPW als Systempartner das komplette Trailerfahrwerk aus einer Hand. Die innovativen Lösungen schaffen höchste Transparenz in Verlade- und Transportprozessen und ermöglichen ein effizientes Flottenmanagement. Weitere Informationen unter www.bpw.de.