cuContract V: Verträge jetzt auch webbasiert managen

Information Nr. CU_2008_P10200, Hamburg, 18. November 2008 - Mit cuContract V bringt die Circle Unlimited AG das Vertragsmanagement ins Web. Dabei verfügt die Lösung über alle entscheidenden Funktionen eines umfangreichen Vertragsmanagements und ist zugleich mandanten-, mehrsprachen- und mehrwährungsfähig. Eine ideale Voraussetzung für standortübergreifende, internationale Unternehmen.

Besondere Vorteile bietet die übersichtliche, klar strukturierte Web-Oberfläche, mit der die Verträge samt ihren Metadaten und Attributen unternehmensweit erfasst und gemanaget werden. cuContract V stellt dabei die gesamte Vertragshistorie dar – von der Anfrage beim Lieferanten über Vertragsänderungen bis zur Kündigung und Archivierung. Eine spezielle Suchmaske unterstützt den Anwender bei der schnellen Suche nach bestimmten Verträgen und gewährt dabei eine optimale  Übersicht über alle im System erfassten Dokumente.

Zu den Kernfunktionen einer jeden Vertragsverwaltung gehören die Termin- und Fristenüberwachung. Daher benachrichtigt cuContract V die jeweils zuständigen Sachbearbeiter via E-Mail oder Pop-up-Fenster sobald die Vorlauffrist eines bestimmten Termins für beispielsweise Mindestlaufzeiten, Kündigungsfristen oder Verlängerungsoptionen beginnt.

Neben der reinen Vertragserfassung ermöglicht cuContract V auch die Anlage von elektronischen Akten. In ihnen können sämtliche Dokumente (E-Mails, Kalkulationen, Abrechnungen etc.) zentral gespeichert und gemanaget werden, z.B. durch das Verschieben und Ablegen einzelner Dokumente mittels einer Drag&Drop-Funktion oder die Versionisierung zur Darstellung der Entwicklung eines Dokuments. Ein detailliertes Berechtigungskonzept sichert die Daten und Dokumente vor Zugriff und Änderungen Unbefugter. Änderungen der Zugriffrechte sind jedoch zu jeder Zeit möglich.

cuContract V kann als Java Applikation auf unterschiedlichen Plattformen eingesetzt werden und bietet die Möglichkeit des Datenaustauschs per XML und Webservice mit der SAP-integrierten und zertifizierten Lösung cuCcntract, die von vielen führenden Unternehmen national und international eingesetzt wird.

cuContract V – Alle Funktionen auf einen Blick

• Ansicht, Neuanlage und Pflege von Vertragsdaten und Dokumenten per Web-Oberfläche
• Automatische Erinnerung an Termine und Fristen
• Führung von elektronischen Akten und Anbindung an vorhandene Dokumentenmanagementsysteme
• Schnelles Finden von Verträgen und Dokumenten über eine Suchfunktion
• Mehrsprachen-, mehrwährungs- und mandantenfähig
• Datenaustausch per XML oder Webservice