cuDocument Scanner: Dokumente scannen in SAP

Information Nr. CU_2008_P10190, Hamburg, 15. Oktober 2008 - Mit dem cuDocument Scanner bietet Circle Unlimited eine Softwarelösung zur komfortablen und schnellen Erfassung von Originaldokumenten in SAP direkt am einzelnen Arbeitsplatz. Über eine integrierte Scan-Schnittstelle können die Images papiergebundener Dokumente in allen SAP-Anwendungen abgelegt und beliebigen SAP Business Objekten zugeordnet werden. Die SAP integrierte Anwendung ist eine vollständig autarke Komponente, die unabhängig von weiteren Produkten der Circle Unlimited AG eingesetzt werden kann.

Gestartet wird der cuDocument Scanner über die gewohnte SAP-Oberfläche und ermöglicht die einheitliche Dokumentenarchivierung mit inhaltlichem Bezug zu den entsprechenden Buchungsdaten im System. Dabei ist diese Funktionalität aus jeder beliebigen SAP-Transaktion nutzbar. Die gescannten ein- oder mehrseitigen Dokumente können in einem Schritt automatisch in die gängigen Formate PDF, TIFF oder JPEG konvertiert und mittels der SAP ArchiveLink-Schnittstelle elektronisch abgelegt werden. Auf diese Weise werden z. B. die gescannten Originalbelege gemeinsam mit der zugehörigen Buchung in der Finanzbuchhaltung hinterlegt.  

Der cuDocument Scanner zeichnet sich insbesondere durch seine einfache Bedienung aus und unterstützt jeden TWAIN 32-kompatiblen Scanner. 

Da die Scanfunktion zentral zur Verfügung steht, ist der Einführungsaufwand gering und eine zeitaufwendige Installation auf den Client-PCs entfällt. So wird die Software mit den Transportdateien direkt in das SAP-System eingespielt, eine zusätzliche Software oder ein Treiber ist nicht erforderlich. Als Betriebssystem auf dem Arbeitsplatz wird Windows XP oder höher vorausgesetzt. 

Der cuDocument Scanner wird u. a. bereits bei der EDEKA Minden Hannover (IT-/Logistic Service GmbH) erfolgreich eingesetzt. Die neuen Funktionen konnten hier schnell in die gewohnten Arbeitsabläufe integriert werden, denn durch den Einsatz lokaler Twain Scanner kann die Dokumenterfassung an beliebigen Arbeitsplätzen durchgeführt werden und durch die klare Struktur des Tools wird die Nutzung einfach und übersichtlich.