Das Allgemeines Rechenzentrum GmbH (ARZ) setzt auf cuContract - die Best Practice-Vertragsmanagementlösung von Circle Unlimited

Information Nr. CU_2010_P10400 Hamburg, den 27. Oktober 2010

Das Allgemeines Rechenzentrum GmbH (ARZ) managt seine Verträge während ihres gesamten Lebenszyklus ab sofort mit der Best Practice-Vertragsmanagementlösung cuContract der Circle Unlimited AG, die es sowohl web-basiert, als auch SAP- und Microsoft-integriert gibt. Zugehörige Abläufe, Dokumente, E-Mails etc. zu einem Vertrag werden übersichtlich und revisionssicher in der integrierten digitalen Akte abgelegt.

cuContract bietet eine Plug & Play Installation sowie notwendige Funktionen wie z. B. die SAP-Integration sowie die Anbindung an FileNet und Lotus Notes. E-Mails können sowohl aus der Akte über das E-Mail-Programm versandt und genauso die E-Mails aus Lotus Notes mit einem Klick in die Akte übernommen werden – samt aller Textformatierungen und Anhänge. Die strukturierte Darstellung der digitalen Akte spart Zeit und erhöht die Auskunftsfähigkeit.

Nachdem das ARZ früher Verträge nur in Papierform archivierte, wurde vor einigen Jahren eine Eigenkreation auf Basis von Lotus Notes programmiert. Dieses System erleichterte die Arbeit zwar, es fehlten jedoch Funktionen wie Reporting, Fristenüberwachung sowie verschiedene Auswahlfelder und die Oberfläche war nicht ansprechend. Die Geschäftsführung beschloss daher, eine Komplettlösung einzukaufen, die in SAP integriert ist und die Anbindungen an Lotus Notes und FileNet gewährleistet.
Fündig wurde Claus Heigl, verantwortlich für Controlling/Kostenrechnung und Vertragsverwaltung im ARZ, bei cuContract der Circle Unlimited AG.
„Besonders gut gefallen hat uns das Gesamtpaket von cuContract. Weil es sehr bedienerfreundlich ist und sich ohne Komplikationen in bestehende Systeme implementieren lässt“, so Claus Heigl.
Im ersten Schritt werden die aktuellen Lieferantenverträge des ARZ eingepflegt, eine Ausweitung auf den Altbestand und die Personal-Verträge kann sich das ARZ aber jetzt schon vorstellen.
Claus Heigl: „Die Lösung cuContract bietet all die Funktionen wie Fristenüberwachung und Reporting, die uns vorher fehlten und wurde innerhalb weniger Tage vom Team der Circle Unlimited AG reibungslos implementiert. Dabei ist cuContract eine Best Practice-Lösung, die schon so ausgereift ist, dass wir schnell loslegen können!“

Weitere Informationen zu cuContract unter: Vertragsmanagement Software

Über das ARZ
Das ARZ mit den beiden Standorten Innsbruck und Wien hat sich seit der Fusion RZW und VDG im Jahr 1993 als Kompetenz-Zentrum für EDV-Dienstleistungen im Bankenbereich, aber auch im Bereich Krankenhäuser und Öffentliche Verwaltung in Österreich einen bekannten und anerkannten Namen gemacht. Durch die Ausweitung des Kundenkreises, wobei der Schwerpunkt im Bankenbereich liegt, und die Notwendigkeit der Einführung neuer Produkte, beschäftigt das Unternehmen mittlerweile fast 465 Mitarbeiter und ist EDV-Partner für ca. 70 Banken, die Tiroler Landeskrankenhaus GmbH und die Tiroler Landesregierung. http://www.arz.at/de/index.shtml