Die Digitale Akte cuSmarText 7.0 der Circle Unlimited AG ist SAP-zertifiziert – „Powered by SAP NetWeaver“

Information Nr. CU_2010_P10430 Hamburg, den 17. Dezember 2010

Vor wenigen Jahren als eigenständige SAP-basierte Lösung aus dem Vertragsmanagement heraus entstanden, bewährt sich die Digitale Akte cuSmarText seither im vielfältigen Einsatz bei Mittelstands- und Großunternehmen in den Bereichen Einkauf, Vertrieb, Personal sowie im Finanz- und Rechnungswesen. Jetzt wurde die Lösung in der neuesten Version 7.0 SAP- zertifiziert und ist ab sofort verfügbar - „Powered by SAP NetWeaver“.

Das Zertifikat steht dafür, dass die Lösung modifikationsfrei zum SAP-Standard und im Enterprise-Portal ablauffähig ist sowie nahtlos mit dem SAP-Standard zusammenarbeitet.

Vielfältige und clevere Funktionen
cuSmarText lässt sich in klassische ERP-Systeme sowie in SAP CRM und SAP SRM integrieren und bietet viel mehr als nur eine „papierlose Akte“. Neben der einfachen Befüllung der Akte beispielsweise per Drag & Drop-Funktion bietet die Lösung z. B. eine MS Outlook- und IBM Lotus Notes-Integration für den revisionssicheren Import von E-Mails samt Anhängen, die automatische Generierung von Dokumenten und Schriftverkehr im MS-Office-Format oder als pdf-Datei aus der Akte heraus sowie höchste Datensicherheit durch ein ausgeklügeltes, SAP-basiertes Zugriffs- und Berechtigungssystem.

Effiziente Zeitersparnis und Prozessoptimierung
Papierhaft eingehende Post kann direkt aus SAP heraus gescannt und automatisiert Vorgängen und Akten zugeordnet werden. Ausgehender Schriftverkehr erhält Barcodes, die den späteren Dokumenteneingang z. B. von unterschriebenen Urkunden vereinfachen und die Zuordnung zu Vorgangsakten automatisieren. Durch all diese Funktionen leistet cuSmarText einen wesentlichen Bestandteil zur Optimierung der Prozesse in jeder Abteilung, die mit Akten arbeitet. Denn laut einer Studie von Gartner entfallen rund 50 bis 80 Prozent der Arbeitszeit allein auf die Suche von Unterlagen. Auch das aufwendige und fehleranfällige manuelle Erstellen von Dokumenten entfällt  Dank der automatischen Generierung aus cuSmarText auf Basis von Vorlagen.