Enterprise Content Management cuSmarText jetzt auch für ABAKUS

Information Nr. CU_2010_P10420 Hamburg, den 30. November 2010

Das bewährte Enterprise Content Management cuSmarText der Circle Unlimited AG steht jetzt auch für das ABAKUS-System zur Verfügung. ABAKUS ist seit mehr als 10 Jahren der SAP-basierte Standard zur Gestaltung des Kerngeschäfts von Förderbanken in Deutschland. cuSmarText ist das umfassende Enterprise Content Management-System zum Managen von Dokumenten in Geschäftsabläufen.

Vor wenigen Jahren als eigenständige SAP-basierte Lösung aus dem Vertragsmanagement heraus entstanden, bewährt sich cuSmarText seither im vielfältigen Einsatz bei Mittelstands- und Großunternehmen in den Bereichen Einkauf, Vertrieb, Personal sowie im Finanz- und Rechnungswesen.

Förderantragsunterlagen managen und revisionssicher ablegen
Die nun beschlossene Verbindung von cuSmarText zum ABAKUS System ermöglicht es den einsetzenden Finanzinstituten, eingehende Förderantragsunterlagen sowie ein- und ausgehenden Schriftverkehr revisionssicher abzulegen, zu archivieren und jederzeit wieder aufzufinden - aus jedem Geschäftsprozess des ABAKUS Systems heraus.

Automatisches Generieren, Scannen und Zuordnen von Dokumenten
Darüber hinaus lassen sich zu den verschiedensten Ereignissen und erreichten Status automatisiert jede Art von Schriftverkehr und Formularwesen standardisiert, individualisiert und personalisiert erstellen. All dies geschieht auf Basis von MS-Office unter Einbeziehung von Variablen des ABAKUS und des SAP-Standards. Des Weiteren lassen sich völlig automatisiert und effizient - unter Berücksichtigung von Unterschriftsrichtlinien - Dokumente erstellen und in der digitalen Akte ablegen sowie versenden. Papierhaft eingehende Post kann gescannt und automatisiert Vorgängen und Akten zugeordnet werden. Ausgehender Schriftverkehr erhält Barcodes, die den späteren Dokumenteneingang z. B. von unterschriebenen Urkunden vereinfachen und die Zuordnung zu Vorgangsakten automatisieren.

Sicherheit durch ausgereiftes Berechtigungs- und Sicherheitssystem
Bei allen Vorgängen sorgt ein umfassend gestaltetes Berechtigungs- und Sicherheitssystem dafür, dass nur derjenige, der berechtigt ist, auf die jeweiligen Daten und Dokumente Zugriff hat. Wenn eine Freigabe über mehrere Instanzen benötigt wird, können diese ebenfalls über die integrierte SAP-basierte Workflow-Steuerung ad hoc und vordefiniert gemanagt werden.

Weitere Informationen zu cuSmarText unter: Dokumentenmanagement Software