Mehr Effizienz in der digitalen Rechnungseingangsverarbeitung

Die P.M. Belz Agentur für Informatik GmbH entwickelt Softwarelösungen für Einkauf, Finanzbuchhaltung und Vertrieb.

Durch die Kombination von Rechnungseingangsverarbeitung und digitalem Vertragsmanagement ist es für Anwender jetzt noch einfacher, Rechnungen und Verträge im Rahmen der Rechnungsprüfung abzugleichen. Damit umgehen sie mühsame manuelle Arbeitsschritte und beschleunigen den gesamten Prozess.

Durchgängige Prozesse

In der Rechnungsprüfung ist der Abgleich von Rechnungen mit Verträgen häufig aufwändig und umständlich. Nicht selten unterbleiben Prüfungen, denn der Prozess kostet Zeit und ist nur teilweise nachvollziehbar. Genau hier setzt die digitale, SAP-integrierte Vertragsmanagement Software von Circle Unlimited an. Anwender managen damit sämtliche Vereinbarungsarten übersichtlich und revisionssicher über den gesamten Lebenszyklus hinweg. Durch die zentrale, strukturierte Ablage aller Verträge und zugehörigen Informationen in der digitalen Akte arbeitet jeder Mitarbeiter zu jeder Zeit mit den aktuellen Daten und behält alle vertraglichen Fristen im Blick. Die Software für die Rechnungseingangsverarbeitung von AFI kann nicht nur auf Bestelldaten, sondern bei Bedarf ergänzend auf die digitalen Vertragsdaten zugreifen und gleicht diese mit dem Rechnungsbetrag der eingehenden Rechnung automatisiert ab. Der Anwender spart manuelle Eingriffe und erreicht somit effiziente, durchgängige Prozesse.

Über die P.M. Belz Agentur für Informatik GmbH

Mit den Lösungen von AFI optimieren Anwender ihre Prozesse in SAP – vom Einkauf bis zur Bezahlung. Die Software-Lösungen managen den gesamten Beschaffungsprozess, einschließlich aller anfallenden Prüfungen, Freigabeprozesse und Dokumente durchgängig und transparent. Eine besondere Stärke zeigt AFI bei der digitalen Rechnungseingangsverarbeitung. Vom Rechnungseingang über Rechnungsprüfung und Lieferantenkommunikation bis zum Zahlungsausgang wird der SAP-Anwender bei Routinearbeiten entlastet.

Die P.M. Belz Agentur für Informatik GmbH mit Sitz in Stuttgart wurde 1976 gegründet und gehört zur Unternehmensgruppe P.M. Belz mit über 450 Mitarbeitern.

Weitere Informationen unter www.afi-solutions.com