Mobile App für das iPad von Circle Unlimited jetzt von SAP zertifiziert

cuDocument Browser: SAP Certified Mobile App

Ansicht cuDocument Browser für iPad

DSAG Technologietage, Stuttgart / Hamburg, den 18. Februar 2014 – Die iPad App cuDocument Browser Version 1.0 der Circle Unlimited AG hat die Zertifizierung ‘SAP Certified – Mobile App‘ durch die SAP AG erhalten. Sie nutzt die erforderliche SAP-Infrastruktur und entspricht damit allen systemtechnischen SAP-Anforderungen an eine mobile Partner-App. Sie ist ab sofort im SAP Store erhältlich. Mit der Business App können Anwender mobil auf sämtliche Dokumente aus cuSmarText, dem mit SAP-Systemen integrierten Dokumentenmanagement von Circle Unlimited, zugreifen. Alle Dokumente, die einem SAP-Objekt direkt zugeordnet beziehungsweise im DVS oder in der digitalen Akte abgelegt sind, lassen sich auf dem Tablet von Apple recherchieren und einsehen. Damit sind beispielsweise Mitarbeiter im Außendienst oder Manager auch unterwegs immer in Echtzeit zentral eingebunden und auskunftsfähig. Sie haben via iPad jederzeit Einblick in Dokumente wie Rechnungen, Bestellungen, Lieferantenbewertungen, Verträge etc., auch wenn ihnen kein Rechner mit Zugang zum Unternehmenssystem zur Verfügung steht.

Funktionen im Überblick
Die cuDocument Browser App ermöglicht Nutzern je nach Berechtigung, Grunddaten und Dokumente in cuSmarText in Echtzeit zu suchen und auf dem iPad anzuzeigen. Im SAP-System vorgenommene Änderungen werden unmittelbar mit der App synchronisiert und sind mobil sichtbar. Informationen liegen so ohne Verzögerungen stets aktuell vor.

Die App bietet im Rahmen des Customizing diverse Konfigurationsmöglichkeiten auf Basis des SAP-Berechtigungskonzeptes und der erweiterten Administrationsfunktionen von Circle Unlimited. So lassen sich in cuSmarText Zugriffs- und Nutzungsrechte für jeden einzelnen Anwender bestimmen. Es kann festgelegt werden, ob der iPad-User Dokumente drucken oder in Apps Dritter (Adobe Reader, iPhoto, Keynote, Numbers, Pages etc.) öffnen darf. Ist der Druck freigegeben, hat der Nutzer die Möglichkeit, per AirPrint sämtliche MS Office-Dokumente, PDFs, Bilder etc. vom iPad aus auszudrucken.

Auch Erinnerungen an Termine und Aufgaben, die in cuSmarText hinterlegt sind, können automatisch auf dem iPad im jeweiligen E-Mail-Programm angezeigt werden.

Technische Details
Im Lieferumfang der cuDocument Browser App ist cuSmarText Foundation enthalten, die Basisversion für das SAP-integrierte und zentrale Dokumentenmanagement von Circle Unlimited. Zeitlich begrenzte Sonderkonditionen ermöglichen einen preisgünstigen Einstieg. Anwender, die bereits mit dem Dokumenten- oder Vertragsmanagement von Circle Unlimited arbeiten (cuSmarText oder cuContract), haben in der Regel alle notwendigen Voraussetzungen für die direkte Einführung der App. cuDocument Browser ist auf Basis von SAP NetWeaver Gateway 2.0 entwickelt und einsetzbar ab iOS 7.0.

Ausblick: cuDocument Browser 2.0
Für die Version 2.0 des cuDocument Browser steht die Entwicklung der Offline-Akte kurz vor Abschluss. Der iPad-Nutzer hat dann die Möglichkeit, sämtliche Dokumente zu einem Vorgang im SAP-integrierten DMS herunterzuladen und im Offline-Modus einzusehen und zu nutzen. Dies eignet sich beispielsweise für Rechtsanwälte bei Gerichtsterminen, Vertriebsmitarbeiter im Außendienst oder Servicetechniker beim Kunden sowie generell für all jene Anwender, die die Akte bequem auf einem Tablet ‘transportieren‘ möchten oder keinen Online-Zugang haben. Die Offline-Dokumente sind auf dem Tablet in einem ‘Secure Container‘ mit Hochsicherheitsverschlüsselung abgelegt. Für den Zugriff ist eine gesonderte Authentifizierung notwendig, so dass bei Verlust des Geräts die sensiblen Daten vor unerlaubtem Zugriff geschützt sind.