Standard Operating Procedures (SOPs) automatisiert managen

Standardisierte Arbeitsabläufe sind aus vielen Branchen nicht wegzudenken. Sie sorgen nicht nur für eine gleichbleibende Qualität der Produkte und Dienstleistungen sondern auch für die Einhaltung von Sicherheitsanforderungen. Beispiele sind die Pharma-, Flug- oder Lebensmittelindustrie.

So klar die Vorteile der SOPs sind, so komplex ist häufig deren Umsetzung. Die größten Hürden sind die papierbasierten Prozesse: das Aufsetzen der Verfahrensanweisungen, die wiederholte Aktualisierung der Übersichten und Merkblätter sowie deren Verteilung im Unternehmen.

Die Digitalisierung des gesamten Prozesses ist hier essentiell. Mit der in SAP-Systeme integrierten Dokumentenmanagement Software cuSmarText haben Unternehmen jetzt den kompletten Lebenszyklus standardisierter Arbeitsabläufe zuverlässig im Griff.

Vorteile der digitalisierten SOPs:

Effizientes Management durch elektronische Aktenhaltung
Automatisierte Dokumentenerstellung
Umfassende Dokumentenverwaltung inkl. Versionsmanagement
Workflow-Steuerung für Prüf- und Freigabeprozesse
Dokumentenlenkung
Compliance mit geforderten Regularien in der QM-Dokumentation
Weniger Zeitaufwand für die Verwaltung des QM-Systems
100 % Integration in SAP- und Microsoft-Systeme

Weitere Informationen zur SOPs finden Sie hier.

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Über Circle Unlimited
Seit 20 Jahren bietet Circle Unlimited Dokumenten-, Vertrags- und Lizenzmanagement für SAP- und Microsoft-Systeme. Die branchenübergreifenden Softwarelösungen sind fachbereichsspezifisch z. B. in den Abteilungen Einkauf, Personal, Vertrieb sowie Recht einsetzbar. Sie sind wahlweise über SAP-System- oder Web-Oberflächen zu bedienen und auch auf mobile Devices verfügbar. Zu den nationalen und internationalen Referenzen gehören beispielsweise Bertelsmann, die Charité, Esprit, T-Systems und Volkswagen. Weitere Informationen unter: www.cuag.de.

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